chef-fe de projet démocratie locale

N° annonce

E001067

Direction

Population, élections, cultes

Service

Mission participation citoyenne

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Attaché à Attaché principal

Date limite de dépôt des candidatures

21/11/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Depuis 2018, la Ville de Strasbourg dispose d’un dispositif de démocratie locale visant à élargir et à diversifier la participation citoyenne en favorisant un dialogue plus transparent avec les citoyens strasbourgeois et en les associant, plus étroitement, aux décisions dans un climat de confiance et de respect. Il garantit en cela aux citoyens-nes le droit à l’information, à la consultation, à la concertation et/ou à la co-construction et met en place, à cet effet, une série de dispositifs et d’objectifs.

Description des missions, Activités

Sous l’autorité du Directeur de la Participation citoyenne, vous contribuez à la déclinaison de la politique publique de participation citoyenne, selon les orientations politiques retenues et selon un mode de travail transversal (en cohérence avec les autres chefs-fes de projet DL et en collaboration avec les services de la ville / les partenaires extérieurs).

Vous conduisez (ou intervenez en appui du pilotage) et animez dans leurs différentes dimensions, certains des projets, dispositifs, démarches, instances, outils ou évènements de démocratie locale : instances de la démocratie locale (conseils de quartier, conseils citoyens et conseil des résidents étrangers), suivi du budget participatif, pétitions citoyennes, groupe tripartite évaluation, comités d’éthique, initiatives citoyennes et ateliers d’initiative citoyenne, ateliers d’initiative Ville, évènements de démocratie locale (Conseil de la Participation Citoyenne, Semaine Européenne de la Démocratie Locale…).

Gestion de projet

  • Organiser le processus de pilotage, de suivi et de développement des projets.
  • Réaliser les états des lieux et analyser les besoins en matière de participation citoyenne.
  • Planifier les étapes de réalisation et en contrôler l’avancement afin de tenir les échéances
  • Veiller à la coordination des acteurs-trices des projets et au suivi des différents services.
  • Effectuer un travail de veille, de benchmarck et d’information.
  • Evaluer les risques et l’impact des projets.
  • Veiller à une bonne appropriation des projets par les citoyens-nes.
  • Organiser l’interface entre les besoins exprimés des citoyens-nes, les élus-es et l’administration.

Gestion administrative et financière :

  • Participer à la gestion administrative et budgétaire des projets et assurer une cohérence financière à l’échelle de l’ensemble des projets.
  • Rédiger des marchés.
  • Rédiger et défendre les délibérations dans les différentes instances délibérantes.
  • Rédiger des notes, rapports, compte-rendu de réunion, délibérations.

Communication et gestion d’évènements :

  • Organiser l’information sur les projets liés au dispositif de démocratie locale (DL) et à leur déclinaison en vue d’entretenir et de développer la mobilisation citoyenne, et notamment :

- participer aux campagnes de communication,

- participer à la valorisation des démarches, en lien avec la direction de la communication, en assurant la mise en ligne d’actualités et en veillant à la mise à jour des informations et publications sur le site « participer.strasbourg.eu ».

  • Accueillir, renseigner et accompagner les porteurs-ses d’initiatives citoyennes.
  • Informer et orienter vers les différents dispositifs et outils de démocratie locale et favoriser l’intégration du dispositif de DL aux instances.
  • Rendre compte régulièrement de l’avancement du/des projets et le cas échéant alerter le Directeur de la PC, la Direction générale, les élus-es.
  • Définir la programmation et le rétroplanning des événements, en lien avec les équipes de la PC, les services partenaires (communication, budget) et les acteurs concernés ; coordonner les interventions.

Animation de groupes de travail :

  • Concevoir et préparer des processus collectifs en vue d’animer ponctuellement des groupes de travail, réunions et démarches de réflexions selon les besoins identifiés et via des méthodes innovantes et d’intelligence collective associées à la participation citoyenne.
  • Animer et suivre le groupe des correspondants de conseils de quartier et le groupe des animateurs-trices – référents-es numériques des conseils de quartier.

Accompagnement des instances de la démocratie locale :

  • Contribuer à la réflexion sur l’évolution du format des instances.
  • Faciliter leur fonctionnement en lien avec les différents partenaires et apporter appui et ressources auprès des directions concernées (thématiques ou de territoire).

Accompagnement des Initiatives citoyennes et Ateliers d'Initiative Citoyenne/Ateliers d’Initiative Ville :

  • Recenser, identifier, cartographier et accompagner les initiatives citoyennes du territoire strasbourgeois.
  • Organiser et assurer le suivi des ateliers d’initiatives citoyennes ou d’initiative Ville.
  • Faciliter, accompagner et animer ponctuellement la mise en œuvre d’Ateliers d’Initiatives Citoyennes ou d’initiative Ville en fonction des besoins identifiés et des sujets retenus.

Profil

  • Bac+3/5 en sociologie, développement local, sciences politiques ou équivalent, avec idéalement une spécialisation en démocratie participative, politique de la ville ou aménagement du territoire.
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, en lien avec la démocratie locale et/ou la participation citoyenne.
  • Expertise dans les dispositifs, outils, démarches et instances de démocratie locale et de participation citoyenne.
  • Maîtrise des politiques publiques de la collectivité et du tissu associatif local.
  • Maîtrise du fonctionnement des instances et processus de décision au sein d’une collectivité territoriale.
  • Maîtrise de la conduite de projets et des techniques d'animation de réunions / groupes de travail.
  • Maîtrise des outils de communication numérique et des réseaux sociaux.
  • Connaissance des finances publiques et des règles relatives aux marchés publics.
  • Connaissance des dispositifs d’aides et de subventions.
  • Capacité à élaborer et proposer l’architecture générale d’un dispositif (de consultation ou de concertation) adapté aux caractéristiques de la situation et aux besoins.
  • Capacité à comprendre les logiques de pouvoir, à objectiver les stratégies et les tactiques d’acteurs, à modéliser et conceptualiser le rôle, les stratégies, les attentes et les intérêts des acteurs qui font la ville (élus-es, services, associations, collectifs de citoyens-nes …).
  • Capacité à travailler seul-e et en équipe, de manière transversale et en lien avec les élus-es, les services de la Ville, les instances…
  • Aisance et qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la négociation.
  • Dynamisme et capacité à fédérer.
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
  • Capacités d’anticipation, réactivité et prise d’initiatives.
  • Sens de l’organisation et efficacité.
  • Sens du service public et de l’intérêt général.
  • Permis B exigé.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : Immeuble de la Bourse.
  • Disponibilité ponctuelle en soirée et le w-e, au contact des usagers-ères et des élus-es.