responsable du département Finances et marchés - f/h

N° annonce

E001214

Direction

Culture

Service

Administration générale et ressources

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Attaché à Directeur territorial

Date limite de dépôt des candidatures

28/11/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité.

Description des missions, Activités

 

Sous l’autorité de la cheffe de service de l’Administration générale, vous contribuez à l’animation du service de l’Administration générale et pilotez les activités relevant de votre champ de compétences (budget, comptabilité, marchés publics, déplacements). Interlocuteur-trice privilégié-e des responsables ressources des services, vous participez à la mise en œuvre de la politique culturelle de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg et assurez une mission transversale de pilotage et d’animation financière, comptable et administrative auprès des différents acteurs-trices de la direction.

Activités principales :

Au titre des fonctions de Responsable du Département Finances / marchés, organiser les activités des équipes dans le souci constant de la qualité de service pour les services opérationnels :  

  • Encadrer, coordonner, animer et contrôler l’équipe : comptabilité (8 agents-es), déplacements (1 agente), marchés publics (3 agents-es).
  • Décliner, en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction générale et la direction, les orientations financières et administratives de la collectivité, en faisant évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents-es.
  • Assurer la coordination de l’élaboration du budget primitif et des documents budgétaires en cours d’exercice et suivre leur exécution.
  • Piloter la gestion des crédits transversaux de la Direction.
  • Superviser l’activité comptable, garantir le respect des procédures comptables de la collectivité.
  • Organiser l’activité « marchés publics » de la direction, coordonner l’instruction, assurer un contrôle de deuxième niveau, mettre à disposition des outils de reporting.
  • Organiser l’activité de gestion des déplacements des agents-es.
  • Elaborer et alimenter des outils de pilotage (tableaux de bord, études prospectives et rétrospectives) et d’aide à la décision pour les services, la direction et les élus-es.
  • Evaluer l’activité de ses équipes et ajuster l’organisation au regard des retours des acteurs opérationnels.
  • Développer l’optimisation des recettes, en lien avec les chefs-fes de service et les directeurs-trices.

Au titre de sa qualité de membre de l’équipe d’encadrement du service :

  • Alimenter de façon régulière le réseau des responsables ressources des services opérationnels, dans une logique collaborative d’accompagnement et de pilotage partagé des problématiques ressources.
  • Prendre en charge directement certains dossiers administratifs complexes.
  • Contribuer à la réflexion sur l’approfondissement du partage des fonctions ressources (informatique, bâtiments…).
  • Contribuer aux réflexions relatives aux changements de modes de gestion des établissements culturels au titre du service de l’administration générale.

Activités secondaires :

  • Assurer et développer les relations partenariales avec l’Etat, la Région, la CEA et d’autres financeurs potentiels.

 

Profil

  • Bac + 3/5 en comptabilité, finances, marchés publics ou équivalent.
  • Expérience similaire en collectivités, idéalement dans les services culturels.  
  • Expertise des finances publiques, du droit public et des marchés publics.
  • Expertise des outils informatiques.
  • Expertise des techniques de recueil et de traitement des données.
  • Maîtrise de la culture administrative, juridique et statutaire des collectivités territoriales.
  • Capacité à aider à la décision et à être force de proposition.
  • Capacité à organiser, manager, coordonner et déléguer.
  • Capacité à concevoir des outils de pilotage.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Capacité à prioriser et sens de l’arbitrage.
  • Capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
  • Capacité à accompagner au changement.
  • Capacité à gérer des conflits.
  • Capacité à négocier.
  • Capacité à structurer des processus de travail et formaliser des procédures.
  • Qualités relationnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Réactivité.
  • Autonomie.
  • Posture facilitatrice.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Attribution de la NBI, selon statut.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : 24 rue du 22 novembre.