Un-e secrétaire médico-social-e (assistant-e aux mesures) en CDD 6 mois

N° annonce

E001256

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Service

Jeunesse éducation populaire

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

25/11/2021

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

CDD 6 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction Solidarités santé et jeunesse, vous travaillez pour le département de Protection des mineurs du service jeunesse éducation populaire dans un collectif de 4 agents en charge de l’assistance :

  • aux Mesures d’Aide Éducative à Domicile (AED) au 15 rue de Genève à Strasbourg,
  • aux Mesures d’Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) au 15 rue de Genève,
  • aux Mesures Judiciaire d’Investigation Éducative (MJIE) aux Ponts Couverts à Strasbourg,
  • du Point Rencontre aux Ponts Couverts.

Vous assurez un appui administratif aux 6 responsables et à leurs équipes de travailleur-euses sociaux-les.

Description des missions, Activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles et des enfants suivis par le département de Protection des mineurs.
  • Réceptionner, scanner, diffuser le courrier et le courriel, l’enregistrer et en assurer le suivi.
  • Mettre en forme les rapports des travailleurs-euses sociaux-les (AEMO, AED, MJIE).
  • Rédiger la correspondance courante.
  • Vérifier la conformité des courriers en sortie.
  • Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, supports, bilans et tableaux de bord.
  •  Organiser le classement, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers et la documentation.
  • Gérer les plannings d’entretiens entre les familles et des agents, et réserver les bureaux.
  • Assurer la liaision avec le greffe du Tribunal : envoi (transmission) des rapports, relevé du courrier.
  • Assurer la gestion des convocations du Tribunal / rendez-vous SPE.
  • Saisir et superviser dans le progiciel l’activité du service.

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du centre médico social du service de l’Action sociale de proximité localisé au 2ème étage et du service Jeunesse éducation populaire par roulement.

Profil

  • Baccalauréat exigé, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent.
  • Expérience en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
  • Expérience souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
  • Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
  • Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
  • Capacité à gérer des situations conflictuelles.
  • Autonomie, esprit d’initiative.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Disponibilité et mobilité.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

Locaux : rue de Genève à Strasbourg.