Responsable emploi - F/H

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Vous analysez le besoin de personnel, recherchez des candidats et conseillez la collectivité sur le choix des agents et les modalités de recrutement dans le respect des règles de droit en veillant à l’application des « Règles du recrutement » de la collectivité.

A ce titre, vous conseillez les directeurs-trices, chefs-fes de service et responsables RH des directions et services opérationnels et fonctionnels qui lui sont confiés. Vous accompagnez la mobilité des agents en coordination avec les responsables RH et les autres acteurs-trices de la direction des Ressources humaines. Vous assurez une fonction de veille et d’alerte sur l’évolution des métiers et des besoins en compétences de la collectivité.

Description des missions, Activités

Activités principales :

Pilotage et/ou organisation du processus de recrutement

• Participer à la définition et mettre en place des processus, procédures de recrutement.
• Recenser et analyser les besoins prévisionnels.
• Analyser l'environnement des postes de travail.
• Établir, rédiger des profils de poste.
• Définir les besoins du ou des services et les compétences à mobiliser.
• Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement.
• Piloter et/ou participer à l'élaboration d'un plan de recrutement dans son portefeuille.
• Informer et conseiller les candidats-es et responsables de service sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité.
• Rédiger le cas échéant un cahier des charges pour un cabinet de recrutement.
• Participer à la définition d’indicateurs et évaluer les procédures de recrutement.
• Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test).
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.

Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux

• Participer à la définition de la marque employeur de la collectivité et porter les enjeux d’attractivité dans la mise en œuvre de stratégies de communication.
• Participer à la définition d’un plan média.
• Rédiger une annonce de recrutement.
• Développer l'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en interne ou en externe.

Analyse des candidatures et des profils des candidats

• Analyser un CV, un dossier de candidature.
• Détecter les potentiels.
• Sélectionner les candidats-es.
• Conduire des entretiens et/ou des jurys de recrutement.
• Garantir la gestion administrative des candidatures.
• Recourir le cas échéant à des prestataires externes pour déléguer tout ou partie du process.
• Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en œuvre pour la sélection des candidats-es.
• Rédiger et communiquer les comptes rendus des démarches de sélection des candidats-es.
• Informer les candidats-es des suites de la procédure de recrutement.

Procédure administrative de recrutement

• Prendre contact avec la/le candidat-e pressenti-e et étudier les modalités de recrutement.
• Transmettre les éléments aux assistants-es pour production des actes.
• Contrôler la qualité et garantir la conformité juridique des actes produits.

Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés

• Informer les nouveaux-lles recrutés-es sur les conditions d'emploi de la collectivité.
• Assurer le suivi du/de la candidat-e retenu-e jusqu’à son intégration définitive.
• Evaluer avec le service commanditaire le processus et le recrutement mis en œuvre.
• Participer à la définition avec les services les modalités d'accueil.
• Participer à la construction et la mise en œuvre des dispositifs d'intégration professionnelle des nouveaux-lles arrivants-es.
• Contribuer au suivi du processus d'intégration en lien avec les services et les responsables RH.

Conseil et accompagnement de parcours professionnels

• Analyser le contexte d'évolution des emplois de la collectivité et ses projets de mobilité.
• Orienter les agents-es dans leurs démarches de mobilité en lien avec les responsables formation, les conseillers-ères mobilité carrière et les responsables ressources humaines.
• Conseiller les directions et services sur les dispositifs de mobilité, en tenant compte des besoins du service, de la direction et de la collectivité.
• Conseiller et accompagner les agents-es qui en expriment le souhait tout au long de leur parcours en analysant leurs situations et proposer une démarche adaptée (bilan de compétences, formation, VAE, informations sur les métiers…).
• Intervenir dans le cadre des dispositifs de reclassement et de mobilité prioritaire en lien avec le département Transitions et parcours professionnels et les conseillers-ères mobilité carrière.
• Conseiller les services sur les situations relevant des dispositifs de reclassement et de mobilité prioritaire.
• Conseiller et accompagner les agents-es présentés-es prioritairement en jury.

Activités secondaires

• Participer à la réflexion et aux travaux du service en matière de développement des ressources humaines et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Participer, dans le cadre d’un travail d’équipe avec les responsables formation et les responsables ressources humaines, à l’analyse des métiers et de leurs évolutions
• Partager sa connaissance des métiers et compétences associées avec les responsables formation et les responsables ressources humaines.

Profil

• Bac + 5 en ressources humaines, psychologie du travail, droit ou sciences politiques.
• Expertise :
  • des techniques de recrutement et de conduite des entretiens ;
  • de la classification nationale des diplômes et qualifications ;
  • des procédures de recrutement ;
  • dans la définition des besoins du ou des services et des compétences afférentes ;
  • dans la recherche de candidats ;
  • dans la capacité à évaluer les candidats ;
  • de l’analyse des situations et en rendre compte de manière synthétique ;
  • des règles de rémunération à appliquer.

• Maîtrise :
  • du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de la GRH et de la GPEC ;
  • des métiers de la fonction publique ;
  • dans la mise en œuvre de stratégie de communication en vue d’un recrutement ;
  • de la rédaction des annonces de recrutement ;
  • de l’accompagnement des parcours professionnels et des projets de service ;
  • des outils bureautiques ;
  • des techniques rédactionnelles.

• Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe.
• Aisance verbale et capacité d’animation des jurys.
• Esprit d’analyse et force de proposition.
• Réactivité, discrétion et organisation.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.