Assistant-e Ressources Humaines

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité du Chef-fe de service ressources de la Direction de l’Urbanisme et Territoires ( DUT), vous l’assisterez en matière de gestion des ressources humaines et de gestion du personnel. Vous serez référent-e en matière de Plan de Formation pour l’ensemble de la Direction, et en lien avec les services. Vous suivrez en responsabilité certains dossiers spécifiques. Vous participerez au rôle de conseil et d’expertise du département ressources en matière de ressources humaines et également au rôle d’interface entre la direction et la DRH centrale.

Description des missions, Activités

Activités principales :

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi du temps de travail avec le logiciel Chronotime (congés, absences…).
• Assurer le classement des dossiers administratifs des agents de la DUT.
• Saisir les éléments variables pour le pôle de direction,
• Assurer le suivi des demandes de stages et d’apprentissage en lien avec EDC et les services de la DUT.
• Assurer ponctuellement les contrôles médicaux demandés par les services en fonction de l’enveloppe impartie.
• Faire le suivi des dossiers de sanctions disciplinaires de premier niveau, gérés au niveau de la Direction

Elaboration et suivi du plan de formation :

• Assurer l’accompagnement des services dans le travail préparatoire du plan de formation.
• Centraliser les données et la saisie du plan de formation de la DUT sous INSER.
• Participer aux arbitrages, et au bon déroulement du plan de formation de la DUT en lien avec les services.
• Veillez à la bonne exécution du plan de formation et à son suivi budgétaire.
• Préparer les cahiers des charges pour les formations organisées en interne à la DUT

Rôle d’interface, de conseil et d’expertise :

• Gérer les relations avec le service EDC, le CNFPT, les intervenants extérieurs….
• Être la personne ressource en matière d’OGST pour l’ensemble de la direction, et la gestion administrative des ressources humaines.
• Veillez à la mise à jour régulière du Guide des Procédures RH.
• Assurer un rôle d’écoute et d’information envers les référents ressources humaines, les chefs de service et les agents.
• Tenir le rôle de référent ressources humaines pour l’administration générale de la direction.

Suivi de l’activité du pôle Ressources :

• Elaboration et mise à jour de tableaux de bord RH.
• Préparer le bilan d’activité annuel du pôle Ressources Humaines de la DUT.
• Participer aux recrutements du pôle ressources.
• Suivre le budget des enveloppes « déplacements » et « colloques » et assurer la veille budgétaire de ces enveloppes pour la direction

Activités secondaires :

• Remplacer le/a chef-fe de service lors de ses absences en matière de RH.
• Participer aux réunions des RH de la collectivité et assurer la bonne diffusion des informations au sein de la direction.
• Assurer le secrétariat et l’assistance du responsable ressources

Profil

• Baccalauréat à BTS, assistante de gestion, assistante RH.
• Expérience en RH souhaitée.
• Maîtrise du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, excel….) et logiciels métiers ( inser, chronotime, elise,…).
• Maîtrise des techniques de secrétariat.(réalisation tableaux de bords, élaborer des projets, mettre en forme les documents administratifs,…)
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Capacités à animer un groupe de travail /une réunion de travail.
• Capacité à assurer un suivi d’activités et une veille sur les délais.
• Capacité à s’organiser, à gérer son activité et les priorités.
• Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
• Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures et du statut.
• Capacité à travailler avec équipe.
• Polyvalence et autonomie.
• Sens relationnel, diplomatie et écoute.
• Discrétion et confidentialité.
• Rigueur.
• Esprit d’initiative.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).