Responsable subventions aux associations – F/H

N° annonce

E001750

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Attaché à Attaché principal

Date limite de dépôt des candidatures

26/06/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous la responsabilité du chef de service Administration générale et ressources de la Direction Solidarité santé jeunesse (DSSJ), vous assurez le pilotage de l’instruction des demandes de subventions des associations de la direction pour les budgets Ville, EMS et CCAS.

Description des missions, Activités

  • Piloter le département subventions de la direction (management de 2 assistants-es subventions).
  • Assurer la responsabilité de la gestion administrative : instruction des dossiers, recueil des avis des services, examen des demandes, rencontre avec les services, courriers, notifications, délibérations,…
  •  Contrôler les comptes des associations notamment celles en difficultés lors de l’instruction des dossiers.
  •  Être l’interface des associations (appui et conseil) et l’interlocuteur privilégié du cabinet, des élu-es, du DGA et des services de la DSSJ lors de l’instruction.
  •  Organiser, préparer et animer les réunions de présentations des dossiers en présence des élus-es thématiques de la direction pour arbitrage et validation.
  • Présenter et défendre les dossiers de subventions à chaque étape de validation (GTS, conférence, plénière et commission thématique).
  • Optimiser les moyens financiers en poursuivant le travail engagé avec la direction, les élus-es sur l’harmonisation des critères d’attribution de subventions.
  • Contrôler les budgets annuels des associations subventionnées en lien avec la Direction du Conseil, du Pilotage et des Affaires Juridiques.
  • Concevoir, analyser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi permettant aux             élus-es, à la direction et aux services de la DSSJ de suivre les marges financières des crédits subventions.
  •  Réaliser l’interface pour les subventions du Contrat de Ville.
  •  Participer aux groupes de réflexion animés par le contrôle de gestion en échangeant sur les pratiques pour mettre à jour les connaissances en matière juridique, comptable,…

Profil

  • Bac +3 minimum en finances, contrôle de gestion ou audit.
  • Expérience confirmée en contrôle de gestion ou finances.
  • Maîtrise des outils financiers publics et associatifs.
  • Connaissance de la réglementation applicables aux associations.
  • Connaissance des collectivités territoriales ainsi que des dispositifs publics liés à la politique de la jeunesse et de la vie socioculturelle
  • Capacité à conduire des projets et à animer des réunions.
  • Capacités d’écoute et d’adaptation.
  • Capacité à négocier.
  • Capacité à définir et négocier les objectifs prioritaires, à analyser et à évaluer les enjeux afin d’aider à la prise de décision.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).