conseiller-ère devis et logistique

N° annonce

E001786

Direction

Ressources logistiques

Service

Imprimerie

Catégorie(s)

C

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Adjoint technique à Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maitrise à Agent de maitrise principal

Date limite de dépôt des candidatures

28/08/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Au sein du service Imprimerie (SIMP), au département Accueil et logistique, sous l’autorité du responsable du département, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et des prestataires externes, gérez et réceptionnez les commandes et traitez l’ensemble des colis entrant et sortant du Centre Administratif au quai de déchargement. Pour l’ensemble de ces activités, vous appliquez les exigences ISO 9001, 14001 et ISO 45001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement en vigueur, notamment : suivre les procédures et modes opératoires mis en place dans les départements et respecter les consignes de sécurité.

Activités principales :

Accueillir et conseiller (physiquement et téléphoniquement)

  • Accueillir, accompagner et conseiller les clients-es sur les faisabilités techniques d’impression, sur les techniques d’impression et les aider à effectuer le bon de commande en ligne.
  • Assurer le suivi des devis et des commandes en lien avec les responsables des départements.
  • Réceptionner les travaux terminés et informer les clients-es.
  • En fonction du volume des documents, charger les véhicules à l’aide du chariot élévateur.

Gérer les stocks de documents pré imprimés 

  • Gérer, distribuer et enregistrer les livraisons dans le logiciel métier.
  • Assurer l’inventaire.
  • Commander et réapprovisionner les stocks et organiser le stockage des différents produits dans des rayonnages du stock papier.

DEVIS - COMMANDES

Enregistrer et établir les devis, les commandes et les coûts dans le logiciel métier en lien avec le-la responsable du département.

  • Étudier et arrêter le format de presse le plus pertinent.
  • Réaliser une expertise technique pour externaliser les travaux.
  • Définir l’imposition cahier ou feuille à feuille, décider du format et du sens de la fibre du papier les plus adaptés, du regroupement de plusieurs travaux sur une plaque,..) en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et environnementales.
  • Planifier la commande.

Réaliser la facturation des travaux en interne, ainsi que les éléments de facturation externe

  • Facturer chaque commande et transmettre les données à facturer à la comptabilité.
  • Gérer le suivi technique, administratif et financier des travaux pour les partenaires externes (collectivité, associations, etc.…).

ACCUEIL-RECEPTION

Réceptionner, contrôler et affecter les colis entrants du centre administratif à destination, de l’imprimerie et de tous les services interne au CA

  • Accueillir physiquement, vérifier informatiquement l’exactitude des lieux de livraison et participer au déchargement des marchandises.
  • Contrôler les marchandises quantitativement et qualitativement et identifier les produits (étiquetage des références internes).
  • Enregistrer dans le registre dédié  les livraisons et leur retrait pour l’ensemble des services du Centre Administratif.
  • Assurer le suivi des colis entrants ou sortants non récupérés.
  • Identifier les non-conformités au moment de la réception et effectuer les réserves nécessaires auprès des fournisseurs.

Gérer l’évacuation des déchets chimiques et autre

  • Prendre en charge les récipients sur bacs de rétention et les transporter jusqu’au lieu de stockage.
  • Évacuer l’ensemble des chutes de papier des différents ateliers.

Activités secondaires :

  • Assurer l’accueil pendant la pause méridienne, selon le planning établi.
  • Participer à l’entraide des autres activités du service.

Profil

  • BEP - Bac pro dans le domaine de l’impression.
  • Expérience dans un poste similaire souhaitée.
  • Maîtrise des techniques des diverses machines de la chaîne graphique (impression offset) et règles typographiques.
  • Connaissance des différents logiciels prépresse.
  • Capacité à utiliser l’outil informatique bureautique
  • Capacité à accueillir le public et conseiller.
  • Capacité à gérer les priorités.
  • Capacité à établir des devis et les facturations.
  • Force de proposition en interne (service) et en externe (clients).
  • Sens de la confidentialité.
  • Sens de l’organisation et de la planification.
  • Sens du travail en équipe.
  • Force de proposition en interne et en externe (clients).
  • Permis CACES.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : Centre administratif - 1 parc de l’Etoile.
  • Horaires de travail : 7h30-11h30 - 13h30-16h30.