gestionnaire des ressources humaines en CDD de 12 mois - f/h

N° annonce

E001792

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Service

Action sociale de proximité

Catégorie(s)

C

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe

Date limite de dépôt des candidatures

28/08/2022

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

CDD 12 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service de l’Action sociale de proximité accueille et accompagne dans les centres médico-sociaux celles et ceux ayant des difficultés liées à leur insertion sociale professionnelle, à leur rôle de parents, à leur santé, à leur logement, à des questions administratives et à des accès aux droits, à des difficultés financières, etc.

Description des missions, Activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer, orienter et conseiller les agents, à partir de l'analyse des situations individuelles pour toutes questions relevant des ressources humaines, et des droits et obligations des agents de la fonction publique territoriale
  • Diffuser les informations RH en lien avec les assistantes de territoire
  • Actualiser les tableaux de suivi RH.
  • Gestion du temps et paie :
  • Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des agents, gestion du temps de travail, sur le logiciel CHRONOTIME
  • Réception et saisie des arrêts maladies, dans logiciel paie CIVI-RH
  • Préparer, saisir et classer les informations pour la mise en œuvre des éléments variables de la paie
  • Assurer le suivi administratif des différentes actions réalisées (télétravail, FMD…).
  • Analyser, corriger, saisir et valider le plan de formation (saisie via le logiciel INSER), réception, contrôle, et suivi des bulletins d’inscriptions au CNFPT, en lien avec le service formation
  • Réception, suivi et traitement des ordres de mission, selon la procédure.
  • Prise de rendez-vous et suivi des agents auprès de la médecine d travail
  • Rédiger les mails, les notes et les formulaires administratifs
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Venir en appui de l’assistante RH en fonction des besoins
  • Assurer le traitement et le dispatching du courrier.

Profil

  • CAP, BEP dans le domaine administratif
  • Expériences en ressources humaines et collectivités territoriales appréciées.
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise des règles et procédures en ressources humaines.
  • Maîtrise des textes legislatifs, réglementaires et capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation.
  •  Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et capacité à utiliser les logiciels métiers (SIRH, Chronotime, Inser).
  • Capacité à travailler de façon autonome, à gérer son activité et les priorités.
  • Aptitudes rédactionnelles.
  •  Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux interlocuteurs- trices variés-es.
  • Rigueur, méthode, maitrise de soi, patience, réactivité et pédagogie.
  •  Qualités d’écoute et de discrétion, respect de la confidentialité.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

  • Lieu de l’affectation : 9b rue de Genève à Strasbourg