gestionnaire des allocations chômage - f/h

N° annonce

E001830

Direction

Ressources humaines

Service

Administration des ressources humaines

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

21/08/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration des ressources humaines (50 agent-e-s), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment la gestion du personnel et de la paie de la collectivité (fonctionnaires et contractuels) et le suivi administratif du temps de travail.

Description des missions, Activités

Dans le cadre d’un financement en auto-assurance et en application de la règlementation relative à l’assurance chômage, le-la gestionnaire des allocations chômage a en charge l’ensemble des actions relatives à l’instruction, au suivi et à l’indemnisation, des dossiers de demande d’allocation de retour à l’emploi des anciens agents-es contractuels-les de droit public de la Ville et Eurométropole de Strasbourg (et quelques agents-es titulaires). Cette mission intervient au sein d’une équipe de 2 gestionnaires.

Activités principales :

  • Accueillir physiquement et par téléphone les agents-es susceptibles de pouvoir bénéficier d’allocations de retour à l’emploi ainsi que les allocataires en cours d’indemnisation.
  • Étudier et instruire les demandes d’indemnisation (Allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE) et Allocation de Retour à l’Emploi Formation (AREF)).
    • Récolter les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier administratif.
    • Saisir des données dans le logiciel GALPE.
    • Déterminer la date de démarrage et la durée de l’indemnisation ainsi que le montant journalier auquel l’allocataire a droit.
    • Créer la situation d’indemnisation dans le logiciel de paie
  • Rédiger divers courriers et attestations relatifs à l’indemnisation de l’agent-e (notification d’ouverture de droit, de reprise de droit, de réadmission, de rejet, de fin des droits, etc.).
  • Procéder au paiement des allocations de retour à l’emploi par l’analyse de la situation mensuelle des agents-es.
    • Analyser la situation des agents-es au regard des éléments transmis lors de leur actualisation mensuelle.
    • Déterminer le montant de l’allocation mensuelle à verser à l’agent-e.
    • Mettre en paie les allocations dans le logiciel interne de paie.
  • Établir divers documents comptables (avances, mandats, etc.)

Activités secondaires :

  • Établir, en appui des gestionnaires de contrats de droit public, des attestations UNEDIC pour les agents-es en fin de contrat.
  • Assurer une veille juridique.
  • Réaliser des statistiques (montants d’ARE versés annuellement, budget prévisionnel, etc.) et tenir à jour des tableaux de bord (suivi de l’activité, etc.).
  • Procéder à des simulations d’indemnisations.

Profil

  • Bac à Bac+2 en ressources humaines,  administration des collectivités territoriales ou équivalence.
  • Expérience dans des fonctions similaires et idéalement en collectivité territoriale
  • Maîtrise du statut de la fonction publique et de la culture administrative des collectivités territoriales.
  • Maitrise du cadre juridique des contrats administratifs, des règles de recrutement des agents contractuels et/ou des règles d'indemnisation des allocations chômage
  • Capacité à contribuer à la gestion de dossiers administratifs complexes et à la réalisation de procédures RH.
  • Capacité à informer et expliquer l’application de la règlementation et des procédures.
  • Capacité à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et règlementaires.
  • Capacité d’organisation.
  • Capacité à élaborer les actes administratifs.
  • Capacité à travailler dans l’urgence.
  • Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles.
  • Capacité d’écoute.
  • Qualités relationnelles.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Rigueur.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.