responsable de la cellule projets – f/h

N° annonce

E001835

Direction

Numérique et des systèmes d’informations

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Ingénieur à Ingénieur principal

Date limite de dépôt des candidatures

11/09/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information compte environ :
-    75 agents-es (et >70 prestataires),
-    300 applications « métier » (dont 200 avec bases de données Oracle, SQL Server, MySQL et PostGreSQL),
-    8800 micros répartis sur 420 sites,
-    1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare, Citrix).

Description des missions, Activités

Sous l’autorité du/de la responsable du département SI métiers, vous coordonnez les activités de votre cellule, les relations avec les autres cellules de la Direction et gérez les ressources humaines et financières de votre cellule et les relations avec les autres cellules de la Direction. Vous mettez en en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité et de la Direction. Vous participez à la définition des projets de votre domaine, supervisez leur déroulement global, et garantissez, pour votre cellule, le respect de la méthodologie projet et de la prise en compte des usages. Vous supervisez le déroulement global des projets.
Vous contribuez à l’urbanisation ainsi qu’à la pertinence et la performance du SI métier. 
Vous êtes responsable de l’animation de la communauté des chef-fes de projets des services métiers. 

Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité et de la Direction
•    Garantir l’alignement des projets métiers avec la stratégie de la collectivité et participer à l’élaboration du schéma directeur des systèmes d’information.
•    Participer à la démarche d’urbanisation du SI et la promouvoir.

Analyser et optimiser les pratiques dans une orientation usage
•    Contribuer à l’amélioration des processus métiers et des applications associées, anticiper les besoins des métiers et leurs impacts sur le SI.
•    Analyser les usages, et anticiper les évolutions de ceux-ci pour apporter une réponse appropriée aux besoins métiers.
•    Accompagner le changement dans la mise en œuvre des projets.
•    Veiller à la qualité de la relation avec les métiers.

Piloter et coordonner les ressources de la cellule projets
•    Manager son équipe.
•    Favoriser, entretenir et vérifier la collaboration effective entre les équipes.
•    Contribuer à la démarche d’amélioration des conditions de travail en favorisant un état d’esprit de veille active pour l’ensemble des collaborateurs-trices de la cellule.
•    Être garant-e de la transversalité interne à la cellule et pour l’ensemble de la Direction : piloter des processus transverses (en particulier la méthodologie projet), porter toutes les missions transverses liées à la cellule.
•    Impulser et effectuer une veille liée au métier de chef-fe de projet afin de proposer des évolutions au sein de la cellule.
•    Proposer la planification prévisionnelle des ressources et des budgets du portefeuille projets de la cellule.
•    Suivre l’exécution budgétaire des projets de la cellule.
•    Optimiser l’affectation des ressources, gérer les plans de charges.
•    Concevoir et alimenter les tableaux de bord de la cellule, fournir les éléments attendus en vue de la consolidation des tableaux de bord du département et de la Direction.

Manager les projets de la cellule 
•    Piloter et garantir la qualité de la conduite de projets (respect des délais, des crédits, réponse appropriée aux besoins, marchés publics).
•    Piloter et suivre les consultations et marchés publics, négocier les contrats d’acquisition et de maintenance.
•    Représenter la Direction dans des comités de pilotage de projets.
•    S’assurer du transfert optimal de la maintenance à la cellule usages à l’issue de la phase de VSR.
•    Veiller et garantir la production de la documentation du projet.
•    Garantir la bonne animation du réseau des chefs-fes de projets utilisateurs.
•    Piloter la planification (charges, coûts, délais) et être responsable du reporting de son équipe dans l’outil de reporting (saisie d’activité, remontées d’alertes et planification).

Profil

•    Bac +5 diplôme d’ingénieur informatique. 
•    Expérience sur des domaines fonctionnels divers et en management. 
•    Maîtrise l’architecture et les fonctionnalités des SI. Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques en matière de SI. Technologies de traitement de l’information.
•    Maîtrise les principes et mode d’animation du management.
•    Maîtrise les techniques et outils de la conduite du changement.
•    Maîtrise la technique de conduite de projet informatique.
•    Maîtrise les règles et procédures budgétaires et comptables de la collectivité.
•    Maîtrise des marchés publics d’informatique. Modalités d’application du code des marchés publics.
•    Capacité à conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de SI fonctionnel. 
•    Capacité à participer à l’élaboration du SDSI.
•    Capacité à mettre en œuvre les techniques de conduite de projet.
•    Capacité à négocier les contrats d’acquisition.
•    Capacité à élaborer le budget prévisionnel.
•    Capacité à contrôler la gestion et les engagements de dépenses.
•    Capacité à accompagner les changements des SI.
•    Capacité à gérer et maintenir la qualité de service.
•    Capacité à organiser, planifier et contrôler les activités de la cellule.
•    Capacité à gérer les conflits.
•    Capacité à porter la stratégie de la Direction en interne et en externe.
•    Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
•    Disponibilité, sens du service aux utilisateurs.
•    Qualités relationnelles, sens de l’écoute. 
•    Force de proposition, curiosité et ouverture d’esprit.
•    Qualités managériales.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

•    Localisation : Centre Administratif.

Ce poste de cadre est classé en niveau A5