manager-e de transition

N° annonce

E001847

Direction

Ressources humaines

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Attaché principal à Directeur territorial, Administrateur à Administrateur hors classe, Ingénieur principal à Ingénieur hors classe, Ingénieur en chef à Ingénieur en chef hors classe

Date limite de dépôt des candidatures

21/08/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction générale adjointe Accompagnement Humain Transformation et Innovation (AHTI), la Direction Accompagnement des Projets, des Innovations et des Équipes (DAPIE) a comme principale mission d’accompagner les directions de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg dans le cadrage et la réalisation de leurs projets d’évolutions liés à des enjeux de politiques publiques, d’organisation interne et/ou de management des équipes.

La Direction se positionne comme un cabinet de conseil interne et met à la disposition des directions et des services, des équipes pluridisciplinaires chargées de s’adapter à la spécificité de chaque projet accompagné. Pour cela, elle s’appuie sur les champs d’expertise suivants : conseil en organisation, méthodologie de projets, accompagnement des équipes et de l’encadrement, démarche qualité, contrôle interne, management des risques, évaluation des politiques publiques et démarches d’innovation.

Dans certains cas, la dimension accompagnement au changement peut nécessiter une proximité plus forte auprès des équipes, qu’il s’agisse d’accompagner une période de transition caractérisée par sa complexité ou de venir en renfort en cas d’absence managériale. C’est dans cette dynamique qu’est créée la mission de management de transition.

Description des missions, Activités

Rattaché-e hiérarchiquement au binôme de Direction de l’Accompagnement des Projets, des Innovations et des Equipes (DAPIE), vous êtes missioné-e pour faire face et piloter des situations transitoires ou de crise au sein de la collectivité (absence d’encadrement, projet de transformation de l’organisation, accompagnement au changement…).

Vous intervenez dans le cadre de missions définies, sur une période transitoire et êtes placé.e sous la responsabilité opérationnelle de la direction accompagnée.

En tant que personne d’action, vous analysez la situation, proposez un plan d’actions opérationnel et les mettez en œuvre rapidement dans un objectif de résultat.

Les missions comprennent durant la période envisagée le management et pilotage d’un secteur ou l’accompagnement d’un changement majeur pour une entité. Certaines missions spécifiques peuvent être demandées de manière complémentaire et le cas échéant pourront être précisées dans une lettre de mission adjointe à la fiche de poste.

Activités principales :

Dans le cadre de la mission :

  • Comprendre les enjeux et problématiques liés à l’entité accompagnée et être force de propositions dans l’apport de solutions adaptées (clarification des objectifs stratégiques et de leurs déclinaisons, renforcement du pilotage de l’entité accompagnée, aide à la priorisation, formalisation de processus ou procédures de travail, clarification des modalités de fonctionnement avec les bénéficiaires et partenaires de la collectivité…).
  • Accompagner le changement et les équipes dans le cadre d’un nouveau projet ou de modifications importantes de missions ou de réorganisation (cadrage de projet, mobilisation des agents-es…)
  • Assurer l’encadrement de l’équipe (formalisation des objectifs, régulation managériale, tenue des entretiens professionnels…).
  • Animer des instances de gouvernance de l’équipe en s’appuyant sur l’encadrement intermédiaire en place le cas échéant.
  • Piloter, suivre et animer les ressources de la direction accompagnée (financières, humaines, marchés publics et le cas échéant informatiques et juridiques).
  • Conseiller, accompagner et suivre les pratiques managériales que vous aurez préalablement identifiées et instaurées.
  • Contribuer au dialogue social de la direction accompagnée.

Modalité de collaboration avec la direction Accompagnement des Projets, des Innovations et des Équipes (DAPIE) durant la mission :

  • En fonction des enjeux identifiés, articuler son intervention avec les compétences présentes au sein de la direction (philosophie d’intervention, techniques, méthodes…).
  • Assurer auprès du binôme de direction un reporting sur l’avancée de la mission, assurer au besoin un rôle d’alerte en formalisant des propositions d’actions ou préconisations adaptées au contexte.
  • Contribuer aux actions et projets portés par la direction.

Activités secondaires :

  • Contribuer ou porter en fonction du besoin, un projet spécifique de la direction accompagnée.

Profil

  • Bac +5 en management, ressources humaines, conduite de projets complexes, conduite du changement ou équivalent.
  • Expérience confirmée sur des fonctions de direction et/ou encadrement.
  • Expertise managériale.
  • Expertise des organisations.
  • Maîtrise des dispositifs de gestion de crise.
  • Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets complexes.
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise du cadre réglementaire des ressources humaines, financières et marchés publics.
  • Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à s’intégrer rapidement dans une organisation.
  • Capacité à accompagner la conduite du changement.
  • Capacité à accompagner l’encadrement dans sa fonction de management.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Capacité à animer une réunion et conduire un entretien.
  • Capacité à dynamiser un réseau de partenaires.
  • Capacité à travailler en transversalité, travailler en équipe et en partenariat.
  • Capacité à planifier, évaluer et rendre compte de son travail.
  • Qualités relationnelles, sens de la communication et de la négociation.
  • Adaptabilité, polyvalence.
  • Sens stratégique.
  • Goût de l’efficacité.
  • Sens relationnel.
  • Prise d’initiative et force de propositions.
  • Qualités d’écoute et diplomatie.
  • Autonomie, réactivité et objectivité.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.