Assistant-e ressources humaines

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous la responsabilité de l’adjoint au chef du service AGR/responsable ressources humaines de la direction, vous interviendrez en appui sur la fonction RH. Vous assurez des activités quotidiennes de gestion des RH, pour l’Administration Générale et l’Administration générale Ressources.

Vous assurez un rôle de conseil et d’expertise en matière de ressources humaines en appui auprès des référentes RH des services de proximité.

Vous assurez l’interface entre les référents-es RH des services de la direction et la DRH.Vous êtes référent pour la direction sur des thématiques RH identifiées.

Description des missions, Activités

Activités principales :

Tâches administratives et de pilotage de l’activité:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (agents + encadrement de la direction) en garantissant un bon niveau de renseignements aux différents-es interlocuteurs-trices.
• Suivre le circuit de validation et des signatures des différents actes RH de son portefeuille.
• Assurer une veille documentaire sur la thématique RH.
• Rédiger et mettre en forme des notes, courriers et attestations .
• Organiser le classement des dossiers.

Conseil et expertise :

• Mettre en place des outils R.H. innovants permettant une meilleure appropriation de la réglementation R.H. par les référents des services de la DSSJ.
• Animer des groupes de travail composés de référents R.H. de la DSSJ.
• Etre « la personne ressource » en matière d’OGST pour l’ensemble de la Direction et les services.
• Assurer un rôle d’écoute et d’information envers les référents ressources humaines, les chefs de service et les agents.
• Tenir un rôle de référent ressources humaines pour le service AGR + l’administration générale .

Formations :

• Assurer l’accompagnement des services dans le travail préparatoire et la saisie du plan de formation.
• Vérifier et contrôler les données centralisées de l’ensemble du plan de formation de la DSSJ.
• Participer aux arbitrages et au bon déroulement du plan de formation de la DSSJ en lien avec les services internes et le service formation.
• Assurer le suivi budgétaire et le conseil aux services.
• Inscrire les agents aux différentes sessions de formation et transmettre les convocations aux intéressés sous format numérisé.

Suivi administratif des agents :

• Suivre le budget des enveloppes « déplacements » et « colloques » et assurer la veille budgétaire de ces enveloppes
• Suivre les déplacements des agents de la direction en lien avec la comptabilité
• Assurer le suivi du temps de travail des agents du département au moyen de l’outil OGST « Chronotime ».
• Assurer le classement des dossiers administratifs des agents de la DSSJ (numérisés).

Gestion du personnel et des éléments de paie :

• Accueillir, informer et conseiller les agents-es en matière de statut/carrière en lien avec la DRH.
• Gérer les éléments variables de paie (HS, transport, vacations) sur son portefeuille et en lien avec les référents RH de proximité.
• Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents-es.
• Assurer une mission de tutorat pour les nouveaux arrivants et les agents en redéploiement.

Activités secondaires

•  Participer aux réunions d’équipe RH resserrée (équipe AGR) et/ou élargie (réseau RH de la DSSJ) ainsi qu’aux réunions de service AGR.
• Remplacer le cas échéant les collègues de l’équipe RH afin d’assurer la continuité du service.
•  Contribuer aux autres champs des ressources humaines en fonction des besoins (recrutement et formation notamment).
• Être force de proposition dans la mise en place en place d’outils RH innovants (dématérialisation par exemple).
•  Organiser le classement des documents informatisés dans le disque S/Partage/Personnel.
•  Remplacer, en cas de besoin, les assistants-es RH des services opérationnels de la direction.

Profil

• Bac+2 dans l’assistanat administratif.
• Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines.
• Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, de l’environnement professionnel de la collectivité.
• Maîtrise de la législation en matière  RH et de l’actualité en vigueur
• Expertise des outils bureautiques (Excel, PPT et Word) et des nouvelles technologies
• Maîtrise des logiciels spécifiques métiers ( chronotime, inser ,….).
• Maîtrise des techniques administratives et de secrétariat.
• Notions en finance publique appréciées.
• Capacité d’organisation.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à respecter les délais.
• Qualités de contact, d’écoute, aisance à s’exprimer devant tout type d’interlocuteur.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Respect de la confidentialité.
• Autonomie.
• Esprit d’initiative et de réactivité.
• Maîtrise de soi.
• Disponibilité.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

Lieu de l’affectation : 9B rue de Genève à Strasbourg