référent-e des formalités administratives

N° annonce

E001892

Direction

Population, élections, cultes

Service

Service Etat civil et élections

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

28/08/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la délégation « Transformation sociale et sociétale », la Direction de la Population des Elections et des Cultes intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Description des missions, Activités

Activités principales :

Fonctions d’accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation du public.
  • Anticiper et gérer des situations de conflit.
  • Participer au recensement du/de la citoyen-ne.

Fonctions de veille juridique et administratives

  • Assurer la veille juridique et participer à la mise en œuvre des instructions.
  • Participer à la résolution des questions juridiques particulières et spécifiques.
  • Référent-e expert-e sur les missions confiées (attestations d’accueils et recensement citoyen).
  • Établir des statistiques et les analyser.
  • Délivrer les statistiques autorisées lors de demande (DNA, étudiants-es…) en accord avec le procureur.
  • Instruire et établir les attestations d’accueil pour le séjour des étrangers-ères.
  • Rédiger tout type de document.

Activités secondaires :

  • Participation aux élections lors de l’organisation des scrutins.
  • Recherches d’adresses (en l’absence des collègues concernés).
  • Gérer les stocks (formulaires…).

Profil

  • Niveau Bac + 2 minimum.
  • Expérience appréciée dans le domaine de l’état civil et des élections.  
  • Maîtrise en matière juridique : code électoral – procédures administratives.
  • Maîtrise des procédures administratives.
  • Maîtrise des procédures de contrôle .
  • Bonne connaissance juridique concernant les divers recours.
  • Techniques de recherches documentaires.
  • Capacité à s’adapter à des publics variés.
  • Capacité à anticiper et réguler les situations difficiles et les conflits .
  • Capacité à analyser et gérer rapidement des situations.
  • Technique d’entretien, d’animation, d’écoute et de résolution de problèmes.
  • Capacité à communiquer et à négocier avec des interlocuteurs variés.
  • Technique et outils de gestion des flux.
  • Capacité à définir et négocier les moyens et la mise en œuvre avec la hiérarchie.
  • Capacité à prioriser.
  • Capacité à rechercher des informations règlementaires auprès de sources variées.
  • Capacité à effectuer un contrôle préalable des déclarations afin de minorer les risques d’erreurs.
  • Capacité à vérifier la qualité des services rendus.
  • Capacité à développer des dispositifs de conseil et d’information .
  • Capacité à participer à la recherche d’améliorations.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, …).
  • Techniques rédactionnelles.
  • Capacité à réaliser des requêtes.
  • Capacité à réaliser des tableaux de suivi.
  • Esprit d’ouverture.
  • Organisation, rigueur et méthode.
  • Aptitude à prendre des initiatives, force de proposition.
  • Disponibilité.
  • Sens du service public.
  • Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : Centre administratif.
  • Permanences jusqu’à 18h.