Responsable du département RH et affaires générales - f/h

N° annonce

E001893

Direction

Architecture et patrimoine

Service

Administration générale de la DAP

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public.

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Attaché à Directeur territorial

Date limite de dépôt des candidatures

04/09/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction de l’Architecture et du patrimoine (DAP) regroupe en son sein tous les services et fonctions « support » nécessaires à la maintenance au développement et à la gestion des patrimoines immobiliers de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Elle compte 217 postes permanents, gère un budget d’investissement de 120 à 140 millions d’euros et 700 lots de marchés publics.

Le service Administration générale et ressources intervient en support de l’ensemble des services opérationnels de la direction. Il est en charge du pilotage global des ressources de la direction, des opérations comptables, de la gestion des ressources humaines déconcentrée, ainsi que du pilotage du dialogue social.

Description des missions, Activités

 

Sous l’autorité de la cheffe du service Administration générale et ressources, membre de l’équipe de direction, et en lien fonctionnel avec la DRH, vous optimisez la gestion des emplois et des compétences au sein de la DAP et contribuez à l’entretien d’un climat social serein, afin que les différents services puissent répondre au mieux aux attentes et projets des élus-es et de la Direction générale dans le cadre économique et social validé par la Direction générale, le Directeur et la DRH.

Vous gérez, animez et coordonnez les activités liées aux ressources humaines dans la direction et dans les services.

Vous encadrez un-e assistant-e RH situé-e sur le site de la Fédération.

Activités principales :

Recrutements en lien avec la/le responsable emploi (RE) :

  • Actionner et suivre la procédure des recrutements (notamment la définition du besoin en lien avec les services, la Direction et le RE).
  • Produire les documents nécessaires à la délibération emplois et le Comité Technique.
  • Participer à l’analyse des candidatures, organiser les jurys, convoquer les candidats-es, participer aux jurys et rédiger les PV en l’absence de la/du RE.
  • Accueillir le/la nouvel-le arrivant-e et organiser son parcours d’intégration.

Administration du personnel :

  • Recevoir les agents-es pour toute question individuelle, les conseiller et les orienter (statut, conditions de travail, formation, etc…).
  • Assurer le lien avec les services de la DRH pour la gestion de la carrière des agents-es titulaires et les contrats des agents-es non titulaires.
  • Assurer le suivi des situations individuelles particulières (inaptitude, longue maladie, etc.) en lien avec les services de la DRH compétents (Médecine du travail, responsable mobilité, etc.).
  • Instruire les procédures disciplinaires.
  • Gérer les promotions en lien avec la direction, les chefs-fes de service et services de la DRH.
  • Gérer en lien avec le/la chef-fe de service et le directeur les revalorisations de régime indemnitaire, les indemnités de sujétions et autres primes (prime de tutorat).
  • Suivre la réalisation des entretiens professionnels, apporter un appui aux encadrants-tes.

Plan de formation (PF) :

  • Élaborer le plan de formation, le suivre et l’exécuter (inscription des agents-es, accompagnement des services pour les formations collectives, suivi des dossiers de préparation aux concours et examens professionnels).

Santé au travail :

  • Déclarer les AT/MP et les suivre en lien avec les services de la DRH.
  • Assurer le suivi des visites médicales / contre visites médicales en lien avec l’assistant-e RH qui les organise.

Stage, apprentissage, contrats aidés, TIG :

  • Recenser les demandes au moment de la campagne.
  • Assurer le suivi durant la mise en œuvre.

 

Veille juridique RH

 

  • Assurer une veille juridique RH, communiquer les règles et informations RH au sein de la direction.
  • Veiller à l’application des règles en matière d’organisation du travail 

Pilotage RH :

  • Suivre les différents indicateurs RH (suivi des postes vacants, mise à jour de l’organigramme, absentéisme, etc).
  • Élaborer l’enveloppe budgétaire ATA / AMA et suivre son exécution.
  • Contrôler les éléments variables saisis par l’assistant-e RH.
  • Élaborer une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).

Communication

  • Animer la réunion RH mensuelle des chef-fes de service et faire le lien avec la chargée de communication de la direction.

Activités secondaires :

  • Organiser et assurer le suivi des mouvements logistiques divers : déménagements, achat de mobilier, etc.
  • Assurer le suivi du parc des véhicules du site de la Fonderie.
  • Assurer le suivi des badges d’accès du site de la Fonderie et des accès au garage à vélos.

Profil

  • Bac + 3 à + 5 en ressources humaines.
  • Expérience en gestion des ressources humaines et idéalement dans la Fonction publique territoriale.
  • Connaissance du statut de la Fonction publique.
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la collectivité.
  • Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail.
  • Maîtrise des techniques de management.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Civi-RH, OGST, Inser, Infoview).
  • Capacité à concevoir et à exploiter des outils d’aides à la décision.
  • Capacité à assurer le report de l’information, à alerter le/la chef-fe de service AGR sur des points sensibles en matière de ressources humaines et d’ordres généraux.
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres RRH.
  • Qualités relationnelles, écoute, sens de la négociation et capacité à appréhender des situations conflictuelles.
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode, sens des priorités.
  • Réactivité, initiative.
  • Ouverture d’esprit.
  • Discrétion.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.