instructeur-trice des marchés publics

N° annonce

E001898

Direction

Architecture et patrimoine

Service

Administration générale de la DAP

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

28/08/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction architecture et patrimoine assure la maintenance, l’exploitation technique et la conduite des projets sur le patrimoine bâti de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Description des missions, Activités

Sous l’autorité de la responsable du département Marchés publics, vous êtes chargé-e de rédiger les pièces administratives, d’instruire, en lien avec les chefs-fes de projets opérationnels et les chargés-es d’affaire de maintenance, les procédures de consultation conformément aux règles applicables aux marchés publics (décret mars 2016) en vue de leurs attribution et signature. Enfin vous êtes chargé-e de leur gestion et de leur bonne exécution pour le compte de la direction.

Activités principales :

Rédaction des marchés publics

  • Veiller à la bonne cohérence des procédures utilisées.
  • Rédiger les pièces administratives du Document de Consultation des Entreprises.
  • Accompagner les chefs-fes de projet opérationnels-les et chargés-ées d’affaire maintenance dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des procédures.
  • Rédiger les pièces administratives à partir du logiciel marchés publics.
  • Transmettre les projets de pièces administratives pour relecture et échanges avec le service émetteur.
  • Soumettre le projet à la validation du responsable du département.
  • Procéder à la saisie et à l’envoi des avis d’appel publics à la concurrence.

Instruction des rapports d’analyse proposés par les services

  • Examiner le contenu des rapports d’analyse des candidatures et des offres.
  • Instruire et exposer en revue des marchés les rapports d’analyse.
  • Porter par écrit à la connaissance des services les observations et préconisations formulées, s’assurer de leur prise en considération, recueillir un arbitrage de la hiérarchie si nécessaire.
  • Capitaliser les remarques émises en revue des marchés pour améliorer les directives internes.
  • Rédiger les procès-verbaux des commissions d’appel d’offres (CAO), comités et jurys de maîtrise d’œuvre et rapports  d’attribution du marché et les rapports de présentation des marchés en vue de leur transmission au contrôle de légalité.
  • Effectuer la mise au point, vérifier les pièces contractuelles et présenter le marché à la signature de l’acheteur-se.
  • Assurer la mise en forme et la mise au point des marchés.
  • Rédiger les courriers d’explications aux entreprises non retenues (hors réponses négatives).
  • Rédiger les projets d’avenants et délibérations relatives.
  • Accompagner les services et les entreprises dans la mise en œuvre des activités listées ci-dessus.

Activités secondaires :

  • Participer à la construction des procédures internes et à leur simplification.
  • Procéder à l’amélioration des outils et à la mise à jour des modèles.
  • Effectuer un suivi qualitatif du marché.
  • Procéder à une veille juridique.

Profil

  • Bac à bac+2 en droit ou équivalent.
  • Expérience confirmée des marchés publics en collectivité.
  • Expertise de la réglementation relative aux marchés publics exigée.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Marco).
  • Capacité à appliquer et contrôler la règlementation relative aux marchés.
  • Capacité d’analyse et d’accompagnement.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Respect de la confidentialité des dossiers.
  • Qualités relationnelles.
  • Sens de l’organisation et de la gestion des délais.
  • Esprit d’équipe.
  • Diplomatie.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.