assistant-e de gestion administrative

N° annonce

E001902

Direction

Enfance, éducation

Service

Inscriptions et scolarité

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

25/09/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Centré sur les missions relatives aux conditions d’exploitation et à la sécurité dans les écoles, le service Patrimoine pour l’enfance et l’éducation définit la politique de la direction en termes d’évolution, de gestion et de maintenance du patrimoine.

Description des missions, Activités

Placé-e sous la responsabilité de l’adjoint au chef de service / responsable du département gestion et logistique, vous êtes chargé-e de la mise à disposition des locaux scolaires à différents-es partenaires.

Activités principales :

  • Coordonner les actions de la cellule gestion des locaux scolaires et assurer l’encadrement de l’assistant administratif.
  • Mettre à disposition de locaux scolaires à différents-es partenaires (occupation à titre temporaire et permanente) sur le temps scolaire et hors scolaire.
  • Analyser et instruire les demandes de mise à disposition en tenant compte des spécificités des locaux (ERP).
  • Assurer l’interface entre les demandeurs-ses et les territoires techniques et informer les demandeurs-es de l’état d’avancement des dossiers.
  • Rédiger et mettre en forme des conventions et courriers ou notes.
  • Elaborer et mettre à jour des bases de données (tableaux de bord, logiciel CRENO, …).
  • Gérer les plannings d’occupation et assurer le suivi des mises à disposition.
  • Elaborer les décomptes de charges et saisir les avantages en nature.
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique.

 

Activités secondaires

  •  Assurer une veille juridique et règlementaire dans son domaine.
  • Participer aux différentes réunions nécessaires à la conduite des activités.

Profil

  • BAC+2 dans le domaine de la gestion/organisation.
  • Expérience dans le domaine de la gestion administrative.
  • Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité et de la tarification des prestations de mise à disposition des locaux.
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook).
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Capacités à identifier et gérer des situations d’urgence.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Facilité à communiquer avec l’équipe et des interlocuteurs-rices variés-es.
  • Permis B souhaité.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : 38 route de l’Hôpital – 67100 STRASBOURG.
  • Permanence par roulement jusqu’à 18h.