assistant-e chargé-e de gestion de patrimoine immobilier en CDD de 6 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la direction de l’architecture et patrimoine, le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti (GIPB) assure la gestion locative de l’ensemble du patrimoine de la ville de Strasbourg et de l’Eurométropole (public et privé). Ce service patrimonial unique a pour mission d’optimiser l’usage du patrimoine en suscitant des mutualisations et en maîtrisant les coûts de fonctionnement. De plus, il développe une vision stratégique du patrimoine par la mise en œuvre de schémas directeurs immobiliers et des plans de cession, et il clarifie les centres de responsabilités entre «direction support» et directions thématiques. Le service pilote également les mandats de gestion du patrimoine privé et exerce le contrôle sur le prestataire externe.

Description des missions, Activités

Vous assurez la gestion locative courante des immeubles et assister les gestionnaires de patrimoine dans leurs missions.Vous organisez et suivez les interventions techniques sur le patrimoine.

Activités principales

Gestion locative et administrative courante :
•    Assurer la rédaction, le suivi, et la gestion administrative des baux et conventions simple.
•    Faire la révision des loyers : recherche d’informations sur les nouveaux indices INSEE, communication aux différents utilisateurs (gestionnaires, service OND, etc.), transmission aux gestionnaires des baux à réviser à partir des résultats dans GIMA.
•    Veiller au respect des préavis et renouvellement des baux et contrats.
•    Assurer le paiement et la récupération des charges, faire la répartition par immeuble.
•    Effectuer la mise à jour administrative de la base de données GIMA : saisie des données, création des intervenants et des baux en cas de prise en gestion, transmission à maintenance et bâtiment des fiches récapitulatives des biens (numéro de compteur, relevé de consommation), dénonciation des baux en cas de sortie.
•    Gérer les loyers des logements de fonction en utilité de service.
•    Rédiger les notes de demande de chiffrage de travaux et de démolition.
•    Instruire les dossiers et établir les fiches de liaison en vue des relogements.
•    Gérer les taxes sur les logements vacants.
•    Contribuer à la mise à jour du tableau récapitulatif des biens vacants.
•    Contribuer à la mise à jour du listing des occupants-es du patrimoine (coordonnées, nouvel-le arrivant-e, décès, changement composition familiale, etc.).

Appui aux gestionnaires :
•    Rédiger des notes administratives et des courriers.
•    Assurer l’accueil téléphonique et physique du département.
•    Assurer le suivi relationnel avec les occupants-es en lien avec le/la chargé-e de gestion du patrimoine immobilier.
•    Rédiger et enregistrer les baux emphytéotiques : suivi de l’encaissement des redevances et des échéances des baux.
•    Participer et apporter sa contribution aux recherches de sites.

Activités secondaires
•    Assurer le remplacement de l’assistant-e de direction en cas d’absence.
•    Recueillir les renseignements administratifs et techniques des biens gérés impactés par les plans de cession.

Profil

•    Bac à Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, gestion administrative ou professions immobilières.
•    Expérience souhaitée sur un poste administratif de type gestion locative immobilière.
•    Maîtrise des procédures comptables.
•    Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel) et des données chiffrées.
•    Connaissance en gestion immobilière.
•    Connaissances juridiques et du droit immobilier. 
•    Diplomatie, capacité à gérer les conflits. 
•    Qualités de communication, esprit de synthèse. 
•    Rigueur, autonomie.
•    Investissement, force de proposition. 

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

•    Localisation : Immeuble 2 rue de la Fonderie 67000 STRASBOURG.