Assistant-e administratif-ve

N° annonce

E001970

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

09/10/2022

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La mission Lutte contre les discriminations met en œuvre la politique publique de prévention et de Lutte contre les discriminations de la ville de Strasbourg. Un réseau important d’associations, d’institutions se mobilisent aux cotés de la collectivité pour développer des actions dans ce domaine. Elle est basée à l’espace égalité, situé rue de Wallonie, et au sein duquel est installé un parcours d’éducation au respect, à l’égalité des droits et à la lutte contre les discriminations. Ce parcours accueille des publics divers et en particulier des groupes scolaires.

Outre le fonctionnement de cet espace permanent, la mission développe des actions évènementielles pour sensibiliser le grand public tout au long de l’année.

Vous êtes chargé-e sous la responsabilité de la chargée de mission de lutte contre les discriminations de l’assistance administrative de la mission ainsi que de l’appui à l’équipe d’animation et de l’organisation d’actions évènementielles.  

Description des missions, Activités

Activités principales

Gestion administrative et suivi logistique de l’Espace Egalité

  • Accueil physique et téléphonique
  • Suivi de l’équipement de l’espace égalité et suivi des interventions techniques
  • Gestion des plannings de visites pour l’Espace égalité
  • Organiser l’accueil des groupes
  • Assurer la présentation du parcours éducatif
  • Assurer les inscriptions et tenue des tableaux de bords
  • Gestion plannings des intervenant-e-s,
  • Appui à la coordination de l’équipe d’intervenant-e-s à l’Espace égalité
  • Relation avec les écoles
  • Relation avec les associations, partenaires …
  • Participation à la création d’outils pédagogiques de sensibilisation aux discriminations
  • Participation à l’animation d’ateliers sur les différentes thématiques
  • Formalisation des outils et démarches pédagogiques existantes
  • Co-animation ponctuelle du parcours éducatif

Participation à l’organisation d’actions évènementielles

  • Participer activement aux divers groupes de travail et contribuer à l’élaboration du programme d’action.
  • Gestion des plannings, organisation d’évènements
  • Suivi de dossiers spécifiques

Activités secondaires :

Gestion et suivi général administratif de la mission LCD

  • Organiser et gérer l’agenda de la chargée de mission
  • Gestion du courrier et suivi des notes
  • Préparation des réunions, prises de notes, rédaction de comptes rendus et diffusion
  • Assurer le suivi et les commandes de matériel de bureautique, pédagogique, prévention sanitaire…
  • Suivi des demandes de devis, factures en lien avec le service comptable…
  • Suivi des prestations de ménage
  • Suivi des fiches des éléments variables des vacataires, lien avec les ressources humaines
  • Suivi des démarches administratives pour l’accueil des services civiques, vacataires et stagiaires.
  • Veille documentaire sur le sujet et actions menées dans ce domaine (presse…)
  • Contribuer aux recherches documentaires, d’outils et d’expériences dans le domaine des discriminations
  • Participation à la rédaction et suivi de la mise à jour des différents supports de la mission LCD, documents LCD, de communication, site de la ville, en lien avec le service de communication.
  • Classement et archivage
  • Suivi et mise à jour des contacts et mailings
  • Préparer les documents de bilans des actions de la mission

Profil

  • Bac minimum exigé, bac + 2 souhaité.
  • Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
  • Expérience dans le domaine de l’enfance et de l’animation souhaitée.
  • Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation d’une collectivité territoriale.
  • Maîtrise des champs de la prévention et de la lutte contre les discriminations.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), des réseaux sociaux et des outils web.
  • Capacité à élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.
  • Capacité à rédiger et mettre en forme divers documents (notes, courriers…).
  • Capacité à gérer des situations d’urgence.
  • Capacité d’analyse, d’évaluation et de synthèse.
  • Capacité d’innovation et de création.
  • Capacité  à accueillir tout type de public.
  • Capacité à travailler en partenariat.
  • Qualités relationnelles, pédagogie, sens du travail en équipe.
  • Réactivité et autonomie
  • Sens de l’organisation et rigueur.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

Lieu de l’exercice : Espace égalité, 6 rue de Wallonie à Strasbourg.  

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer dans le cadre d’une réflexion organisationnelle.