assistant-e RH

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction générale adjointe -Accompagnement humain, transformation et innovation a pour objectif d’assurer ses mission pour le compte des directions suivantes :

- Direction Générale

- Direction des ressources humaines

- Direction de la Communication

- Direction du Numérique et Systèmes d’information

- Missions rattachées à la DGA - AHTI

- Direction des relations européennes et internationales

Description des missions, Activités

Au sein du département RH du service administration générale de la DGA Accompagnement humain transformation et innovation, vous assistez la Responsable Ressources Humaines sur l’ensemble des activités RH, en lien avec les services de la DRH et les différents responsables de direction et de service de la DGA.

Le département RH du service AGR est composé d’une équipe de 4 assistants-es RH.

Activités principales :

• Assurer la fonction de premier interlocuteur-trice RH des agents-es du pôle :

- accueillir, informer et conseiller les agents-es en matière de carrière et de statut,

- répondre aux questions relatives au temps de travail et aux règles internes,

- préparer les attestations délivrées au niveau des services (sur demande),

- alerter le RRH en cas de situation difficile ou de question complexe.

• Mettre en œuvre les procédures RH :

- préparer, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, heures spécifiques…),

- gérer le logiciel de temps de travail,

- saisir et suivre les absences (congé maladie, absences pour raisons familiales, congés…),

- participer aux recueils d’offres de stage, d’apprentissage et de services civiques, assurer le suivi administratif,

- formation professionnelle continue : participer au recueil des besoins, organiser et suivre des actions de formation, saisir les éléments sur le logiciel métier, contrôler l’inscription et le suivi des formations réglementaires,

- assister le ou la responsable lors de la mise en place des procédures disciplinaires,

- assurer la gestion des visites médicales,

- suivre la gestion administrative des maladies et accidents du travail.

• Prendre en charge la gestion administrative du département RH :

- tenir à jour les dossiers des agents-es, la base des postes, réactualiser les fiches de poste et renseigner les tableaux des effectifs,

- élaborer des tableaux de suivi et des statistiques (heures supplémentaires, absences…) selon besoins,

- assurer des tâches administratives diverses : rédiger des courriers, notes et comptes rendus, gérer les appels entrants,

- organiser les jurys de recrutement,

- en cas d’absence de l’assistante, prendre en charge l’agenda de la responsable de l’AG.

Profil

• Bac à Bac +2 dans le domaine des ressources humaines ou équivalence.
• Expérience sur un poste de même nature appréciée
• Maîtrise du fonctionnement de l’Administration.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Expertise des procédures RH internes à la collectivité.  
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Capacité à rédiger des notes et synthèses.
• Capacité à utiliser les logiciels métiers et bureautique.
• Capacité à travailler dans l’urgence.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à négocier.
• Rigueur et ordre dans le travail.
• Disponibilité.
• Force de proposition.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Pédagogue.
• Capacité à gérer le stress.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.