Assistant-e de projets en CDD de 12 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Santé et autonomie de la Direction Solidarités santé et jeunesse,vous assistez les chargé.e.s de projets du service santé et autonomie dans le montage et le suivi des actions et dispositifs accompagnés par le Département développement de projets sur le champ de la promotion de la santé et du soutien à l’autonomie des personnes âgées fragiles et des personnes en situation de handicap.

Description des missions, Activités

Activités principales:

• Assurer un soutien administratif aux chargé-es de projets Santé et autonomie.
• Planifier les réunions à configuration variable (réservation dates et salles, gestion des listings de diffusion, envoi des invitations, relances éventuelles, signalétique si besoin, préparation, envoi ou remise de documents préparatoires, prévisions des temps de convivialité, feuilles de présence,…).
• Appuyer de manière administrative et logistique l’organisation de manifestations.
• Participer aux actions de communication portées par la collectivité en matière de santé et de soutien à l’autonomie.
• Effectuer des recherches documentaires.
• Mettre en forme et éditer les courriers, documents, supports divers.
• Suivre les parapheurs.
• Rédiger les compte-rendus de réunions ponctuelles.
• Etre l’interlocuteur du service de la Reprographie.
• Contribuer à la mise à jour des outils de communications
• Assurer l’interface avec le service AGR de la DSSJ dans le suivi de l’instruction des demandes de subventions déposées par les associations
• Prendre en charge ponctuellement la ligne info senior et handicap

Activités spécifiques :

• Piloter, en lien avec les services, les partenaires institutionnels et associatifs et les élus adjoints en charge de la santé et de l’autonomie les événements récurrents.
• Etre associé-e étroitement à l’ensemble des actions de communication portées par la collectivité en matière de santé et autonomie ayant ainsi une connaissance transversale des enjeux et partenaires.

Profil

• CAP à Bac professionnel en secrétariat – gestion.
• Expertise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel et Word).
• Maîtrise des écrits professionnels (notes, compte-rendus…).
• Maîtrise de la gestion d’un classement.
• Capacité à gérer des informations et/ou des dossiers confidentiels.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur et discrétion.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Diplomatie.

Avantages liés au poste

Avantages liés au poste :

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg