chef-fe d'équipe des salles municipales

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Composée de 47 agents-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions) à des acteurs tiers. Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

Le Département Missions opérationnelles est composé des cellules des salles municipales, sonorisation, maintenance et du centre logistique. Il est chargé de la réalisation des demandes validées par le Département relations à l’usager-ère.

La cellule des salles municipales gère le parc locatif des salles de la Direction. Elle veille à la bonne organisation des locations, à l’accompagnement des usagers-ères et à la bonne tenue des équipements.

Description des missions, Activités

Sous la responsabilité du coordinateur des missions opérationnelles, vous organisez l’activité locative des salles, encadrez et coordonnez les personnels concernés. Vous veillez au bon déroulement des manifestations qui ont lieu dans les salles municipales de la Direction.

Activités principales :

• Gérer le planning des agents de la cellule.
• Coordonner l’activité des chargés de salle.
• Suivre les manifestations importantes organisées dans les salles (forum mondial de la démocratie, forum des religions, manifestations sensibles…).
• Manager l’équipe des salles municipales.
• Effectuer un reporting des activités des salles municipales.
• Participer à l’établissement du plan pluriannnuel d’investissement du service.
• Être référent-e sécurité pour l’ensemble des salles municipales - sauf Palais des Fêtes (règlementation ERP, commissions de sécurité…).

Activités secondaires :

• Seconder le coordinateur mission opérationnelles et le remplacer en son absence.
• Accueillir les organisateurs-trices de manifestations (physique, téléphone…).
• Prendre contact avec les locataires pour visiter les salles municipales et établir les fiches de visite afférentes conformément avec les documents administratifs de location (règlement intérieur, arrêté tarifaire, convention de location…).
• Assurer le suivi avec les organisateurs-trices pour la préparation des évènements (horaires, options, plans, prestataires externes…).
• Remplir l’état des lieux d’entrée et de sortie ainsi que tout document nécessaire au bon suivi de la location.
• Assurer une présence opérationnelle pour l’organisation des manifestations, de leurs montages / démontages.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et d’incendie du montage jusqu’au démontage (plans d’implantation, plan feu, issues de secours, installations électriques…).
• Atteindre les objectifs de propreté et de qualités fixés.

Profil

• CAP/BEP technique.
• Formations complémentaires : SSIAP 1 minimum.
• Expérience confirmée en management de petites équipes techniques.
• Maîtrise de la gestion de planning.
• Expertise administrative et réglementaire (ERP, Sécurité, Accessibilité…).
• Veiller à la maintenance des équipements techniques (chauffage, sanitaire, éclairage…).
• Maitrise des outils bureautiques.
• Suivi de la planification des activités techniques dans les salles (travaux, maintenance, autres).
• Solides aptitudes au dialogue et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Localisation : Centre Marcel Marceau.
• Bonne condition physique.
• Travail soirs et week-ends.