adjoint-e au chef de service

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité du chef de service,vous participez au pilotage du service Patrimoine sportif.Vous assurez une assistance auprès du chef de service pour la réalisation des missions, l’efficience et les axes de développement du service. En lien étroit avec le Chef de service, vous contribuez à l’élaboration du Schéma Directeur de l’Offre Sportive et des Équipements Sportifs de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Vous assurez plus particulièrement une veille administrative, technologique, sportive et la réalisation d’un tableau de bord pour l’ensemble des missions du service patrimoine sportif.

Vous veillez sur les démarches mise e œuvre pour une transversalité des missions, la territorialité des actions et une présence auprès des équipes opérationnelles du service.

Description des missions, Activités

Activités principales:

• Assister le chef de service dans ses missions de pilotage du service (ressources humaines, administratifs, gestion des ressources, conformité des procédures, …).
• Contribuer au management des agents du service.
• Contribuer à la déclinaison de la politique sportive dans les missions du service.
• Assurer la mise en œuvre des démarches de transversalité entre les services.
• Participer au suivi de ressources attribuées au service (budgets de fonctionnement, investissement et RH).
• Suppléer le chef de service en cas d’absence et représenter les services lors de réunions.
• Participer à la démarche « Objectifs de Développement Durable ».
• Contribuer à la facilitation des échanges entre les agents des différents services et mise en place d’outil permettant ces échanges.
• Participer à la communication et l’information du fonctionnement des équipements, de l’avancée des projets auprès des services de la Direction.
• Mettre une évaluation des actions et opérations conduites par le service Patrimoine sportif.
• Contribuer à la tenue d’un tableau de bord du service et la rédaction de bilans d’activité.
• Assurer l’expertise et l’apport des connaissances pour la conception et la maintenance des structures sportives et des équipements techniques, ainsi que la localisation des nouvelles structures sportives.
• Contribuer à la réalisation du Schéma Directeur de l’Offre Sportive et des Équipements Sportifs.
• Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes.
• Rechercher l’efficience des actions et missions du service et proposer des pistes d’amélioration.
• Assurer une analyse de la consommation des ressources avec les services de la Direction des Sports et organiser la réflexion pour expliquer les différences avec les budgets et besoins prévisionnels.
• Assurer le maintien de la base de données permettant le suivi des acticités du service, des intervenants et les opérations sur les équipements sportifs et être force de proposition pour l’amélioration de cette base de données.
• S’assurer de la qualité des bases des données du service, de son alimentation en données et du lien avec l’ensemble de bases de données de la collectivité de la collectivité.
• Réaliser les cahiers des charges et tous les documents nécessaires au lancement des marchés en lien avec le service des Achats et de la commande publique et les services concernés.
• Analyser les offres des prestataires, rédiger les rapports d’analyse des offres et présenter les propositions d’attribution à la Commission d’Appel d’Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non reconductions, résiliations, révisions des prix, avenants, …).
• Assurer la veille scientifique, technologique et juridique dans les domaines d’activités du service et être force de proposition pour les améliorations éventuelles du service.

Activités secondaires:

• Participer à la logistique des manifestations sportives
• Correspondant-e « personnes handicapées » du service pour la collectivité.

Profil

• Diplôme d’ingénieur dans le domaine scientifique  - Master dans le domaine sportif.
• Expérience avérée dans un poste similaire.
• Expertise scientifique et technique dans les domaines de la mécanique, du bâtiment et de l’électrotechnique.
• Maîtrise des règles en matière de marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation sur les ERP.
• Maîtrise des procédures administratives et financières de la collectivité.
• Maîtrise en pilotage de projets.
• Maîtrise en management d’équipe.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacité à prendre la parole en public et à animer des réunions.
• Capacité à déléguer.
• Aisance relationnelle et qualités d’écoute.
• Sens de la communication et de la diplomatie.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Lieu de l’exercice : 38 route de l’hôpital à Strabourg.
• Astreinte, travail en soirées et week-end possible.