chargé-e d’affaires de maintenance

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Maintenance bâtiment intervient dans le domaine de la sécurité, de la maintenance et de l’entretien du patrimoine bâti de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Description des missions, Activités

Vous organisez et suivez l’ensemble des contrôles réglementaires par organismes agréés sur les installations et équipements techniques du patrimoine de la collectivité, y compris la qualité de l’air, l’amiante et le plomb.

Vous gérer en supervision l’ensemble des vérifications règlementaires et recommandées du service.

Vous préparez le volet technique des commissions de sécurité en lien avec les services gestionnaires, auxquelles vous participez.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e du SDIS, du service de la Police du bâtiment et du service Hygiène et santé environnementale de la collectivité.

Activités principales :

Supervision des maintenances et contrôles réglementaires ainsi que de la qualité environnementale dans les bâtiments

• Renseigner et exploiter des bases de données/applications dédiées aux contrôles réglementaires relatifs au patrimoine bâti (installations électriques, gaz, SSI, ascenseurs, désenfumage, moyens de secours,…).
• Mettre en place et gérer les campagnes de diagnostic et mesures sur les bâtiments.
• Evaluer, répartir et/ou gérer les interventions correctives ou préconisées.
• Assurer la prévention et la sensibilisation des exploitants-es en organisant des pré-visites préalables aux commissions de sécurité, en établissant des comptes rendus et si besoin en mettant à jour les registres de sécurité.
• Assister techniquement les services gestionnaires lors des commissions de sécurité.
• Etablir des tableaux de bord et produire les états aux services gestionnaires.
• Actionner les mesures selon les états issus des tableaux de bord.
• Etre interlocuteur-trice privilégié-e pour cette activité.
• Etablir des bilans périodiques (mensuels, annuels) et les projections pour les années à venir.
• Organiser la prise en charge des nouveaux équipements.

• Participer au réseau d’interlocuteurs-trices sécurité ERP/ERT et au réseau d’interlocuteurs-trices Hygiène et santé environnementale.
• Organiser la communication des éléments en fonction des acteurs-trices associés-es.

Suivi des prestataires

• Elaborer, gérer le suivi financier et administratif des marchés de prestations externes liés à la réglementation des bâtiments.
• Organiser les contrôles et suivre l’exécution des plannings prévisionnels.
• Contrôler la bonne exécution des prestations.
• Réceptionner, contrôler, traiter puis classer les divers rapports et fiches d’intervention.
• Traiter les factures liées aux interventions.

Activités secondaires :

• Organiser la veille technique et réglementaire.
• Mettre à jour les applications liées aux vérifications réglementaires.
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
• Participer aux activités transversales du service.
• Etre responsable et/ou adjoint-e d’une procédure qualité.

Profil

• Bac+ 2 dans le domaine de la sécurité environnement ou du second-œuvre du bâtiment, ou équivalent.
• Expérience dans le suivi de prestations de maintenance et dans les diagnostics sécurité incendie et santé bâtiment.
• Expérience dans la gestion d’activités par base de données.
• Expertise de la règlementation relative aux établissements recevant du public (ERP) et aux établissements recevant des travailleurs (ERT), et celle des locaux soumis au Code du Travail.
• Maîtrise des contraintes réglementaires appliquées au bâtiment, installations et équipements associés.
• Maîtrise des contrôles réglementaires ERP/ERT.
• Maîtrise des équipements de lutte contre le feu notamment extincteurs, RIA.
• Connaissance du fonctionnement des équipements d’alerte et de protection incendie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,…).
• Aptitude à utiliser les fonctions d’une base de données.
• Pratique des tableaux de bord de suivi d’activité.
• Capacité à organiser des plannings et les conditions d’intervention en site occupé.
• Capacité à vérifier les rendus suite à exécution (rapports, fiches d’implantation, factures).
• Capacité à savoir rendre compte.
• Sens de l’organisation, méthode.
• Initiative, capacité à être force de proposition.
• Qualités relationnelles, capacité à se faire respecter.
• Habilitation électrique B0/H0V.
• Permis B.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Localisation : Centre technique de la Fédération 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG.