assistant-e ressources humaines

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du service, vous contribuez et assistez cette dernière dans la gestion des ressources humaines du service (509 postes), en collaboration avec ses deux collègues et en lien avec l’ensemble des départements et cellules du service et des services de la DRH.
Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Description des missions, Activités

Activités principales
Participation à la gestion quotidienne du personnel 
•    Accueillir et informer les agents-es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH.
•    Être l'interlocuteur-trice de l'encadrement et des agents-es sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines, assurer un accompagnement de 1er niveau.
•    Appliquer et faire appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement.
•    Assister la responsable ressources humaines dans la déclinaison de la politique RH.
•    Assister la responsable ressources humaines sur certains dossiers spécifiques.
•    Mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion des dossiers au quotidien.
•    Participer à la saisie des éléments variables de paie.
•    Concevoir et rédiger des notes et courriers, participer à la rédaction de procédures ayant trait au domaine des RH.

Préparation du plan de formation en lien avec le RRH et en assurer sa réalisation et son suivi 
•    Participer à l’élaboration du plan de formation du service en saisissant les demandes de formation sous Inser, et en participant à leur arbitrage.
•    Assurer la réalisation, la gestion et le suivi du plan de formation en mettant en œuvre les actions de formation individuelles et collectives et notamment celles liées à la sécurité.
•    Instruire et suivre les dossiers de préparation concours et examens professionnels.
•    Gérer les ordres de mission avant transmission à la comptabilité.
•    Suivre les tableaux de bord des CACES et des permis C.

Participation à l’organisation des recrutements et suivi 
•    Prendre en charge le recrutement et la gestion des agents-es vacataires, assurer leur suivi et l’enregistrement des éléments de paie.
•    Participer au recrutement et suivre les services civiques et contrats d’avenir, ainsi que les apprentis-es.
•    Gérer le recrutement des saisonniers en lien avec la DRH : tri des candidats, constitution et suivi des dossiers, préparation de la formation.
•    Prendre en charge le recrutement et le suivi des stagiaires école.

Suivi des procédures disciplinaires 
En lien avec la responsable ressources humaines :
•    Rédiger les courriers.
•    Suivre les étapes de la procédure.

Suivi des entretiens professionnels 
En lien avec la responsable ressources humaines : 
•    Informer et soutenir les encadrants-es.
•    Suivre les demandes de formations et les demandes de mobilité issues des entretiens.
•    Suivre les entretiens sur formulaires spécifiques et enregistrer les données.
•    Etablir un bilan.
•    Participer au suivi de l’évolution de la procédure.

Activités secondaires 
Remplacement du RRH en son absence sur certaines activités 
•    Renseigner la direction du service ou de la DRH sur le suivi des dossiers.
•    Faire le relais avec la direction du service ou de la DRH en cas d’urgence.

Remplacement des collègues RH 
•    Participer au remplacement des collègues en cas d’absence, en prenant ponctuellement en charge certaines de leurs tâches.

Profil

•    Bac à bac +2 en RH, gestion ou équivalent.
•    Expérience en ressources humaines exigée.
•    Maîtrise en gestion des ressources humaines.
•    Maîtrise du statut de la fonction publique.
•    Maîtrise des logiciels spécifiques RH et bureautiques.
•    Maîtrise des techniques de secrétariat.
•    Connaissance des procédures internes RH appréciée.
•    Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
•    Organisation et rigueur, autonomie et esprit d’initiative, capacité à gérer son activité et les priorités.
•    Capacité à appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
•    Capacité à analyser des situations personnelles dans le respect des procédures ou du statut.
•    Polyvalence dans les activités RH.
•    Aisance relationnelle, diplomatie et écoute, capacité à gérer les situations difficiles, capacité à travailler en équipe. 
•    Discrétion et confidentialité.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

•    Localisation : 44, route de la Fédération 67100 Strasbourg.