assistant –e administratif-ve territoires de santé de demain en CDD de 6 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

En réponse à leur candidature à l’appel à projets « Territoires d’Innovation », lancé par l’Etat fin 2018, l’Eurométropole et la Ville de Strasbourg et ses partenaires viennent d’être distingués pour leur projet « Territoires de santé de demain », qui sera financé à hauteur d’environ 36M€.

En s’appuyant sur le potentiel du numérique et des collaborations ouvertes, le projet porte l’ambition d’irriguer le plus largement possible les innovations en matière de santé au sein des populations et d’apporter à celles-ci les meilleures réponses possibles à leurs besoins. Le projet implique une évaluation forte des impacts des actions individuelles mais aussi des actions collectives, réalisées notamment dans le cadre de la gouvernance.

Une équipe projet et un Comité de pilotage spécifiques ont été mis en place pour suivre l’évolution du projet. Les différents partenaires (20) au projet ont signé un accord de consortium validant le partenariat et le partage d’une vision commune. Le projet compte aujourd’hui une cinquantaine d’actions avec des subventions ou des prises de participation ou des partenariats. De nouveaux appels à manifestations d’intérêt seront lancés à partir de 2023.

Au sein de l’équipe support dédiée pour animer le projet « Territoires de santé de demain », vous êtes l’assistant-e de l’équipe et vous assurez le suivi administratif.

Description des missions, Activités

Activités principales:

• Réserver les  salles, prendre les rendez-vous (framadate…).
• Demander les devis,
• Relancer les fournisseurs,
• Enregistrer les pièces,
• Mise à jour et en signature de la charte « Territoires de santé de demain »,
• Créer/modifier les PPT,
• Etre un appui à l’animation (logistique, lien entre services et partenaires…) et à la communication,
• Préparer les notes et le suivi du circuit de signatures,
• Organiser les déplacements et les réunions,
• Gestion de la comptabilité.
• Classer informatiquement, archiver, classeurs,
• Mettre à jour des contacts « Territoires de santé de demain » + logiciel CRM,
• Organiser les plannings de rencontre avec les porteurs de projet, les partenaires, les élus,
• Effectuer les relances téléphoniques ou par mail au cas par cas,
• Communication, organisation d’événements,
• Rédiger les posts, les textes pour diffusion sur les réseaux sociaux ou autres supports de communication,
• Faire le lien avec les assistantes.

Activités secondaires :

• Centraliser et développer une expertise en matière d’organisation
• Savoir utiliser les outils de communication et participer à l’organisation d’événements.

Profil

• Formation administratif/secrétariat, gestion de projet, avec une connaissance du volet budgétaire et communication.
• Expérience en tant qu’assistant-e, expérience de suivi de projet partenarial  et expérience en outils informatiques (PPT, Excel…).
• Maîtrise des régles de la comptabilité publique et privée.
• Maîtrise de la commande publique.
• Compétences en suivi financier.
• Maîtrise des procédures administratives et de suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d’adaptation et proactivité.
• Rigueur.
• Qualités relationnelles et d’écoute.
• Esprit d’équipe et partage

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Condition de l'exercice

• Lieu de l’exercice : 28 avenue du rhin à Strasbourg.