gestionnaire administratif-ve
N° annonce
E002375
Direction
Enfance, éducation
Service
Périscolaire et éducatif
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe
Date limite de dépôt des candidatures
19/02/2023
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Le service Périscolaire et éducatif est en charge de l’ensemble des temps périscolaires proposés par la Ville aux enfants de 3 à 11 ans, dont la mission principale est de piloter, animer et évaluer le projet éducatif municipal, incluant tous les temps périscolaires (restauration, accueils périscolaires maternels, accueils de loisirs maternels, activités périscolaires, contrat local d’accompagnement à la scolarité, projet de réussite éducative, projets associatifs concourant à la politique municipale).
Description des missions, Activités
Au sein de la cellule ressources du service périscolaire et éducatif, vous assurez la gestion financière des services périscolaires (projets, restauration scolaire, accueils périscolaires maternels, accueils de loisirs maternels, cours de Français Langues Étrangères). Vous participez à l’établissement du bilan annuel des services périscolaires, à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service.
Activités principales :
• Participer à l’élaboration du budget des ateliers périscolaires, suivre et analyser la consommation budgétaire grâce à l’élaboration de tableaux de bord financiers.
• Contribuer à la préparation et à l’élaboration des marchés du service : restauration scolaire (marché public et conventions), matériels (papeterie, jeux et jouets, vaisselle, ustensiles, etc…) et de transport, ainsi que des actes administratifs liés aux subventions (arrêtés et conventions financières).
• Assurer le suivi et le contrôle des engagements liés aux subventions, des marchés de restauration scolaire, de transport et de matériels précités.
• Vérifier, suivre et valider les commandes des ateliers et services périscolaires.
• Valider le service fait, à réception des factures.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier des dépenses et recettes ainsi que l’activité du service.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, contribuer à l’élaboration des bilans financiers, d’activité et des études de coût des différents accueils.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, traiter les litiges comptables et les contentieux des marchés du service en lien avec le département finances du service Administration générale.
• Sous l’autorité du responsable administratif et financier, répondre aux sollicitations des services ressources (département finances du service Administration Générale, service de la Comptabilité centrale et de la Recette des finances).
Activités secondaires :
• Assurer l’interface en matière de ressources entre le service central et les territoires éducatifs (aide et suivi des différents marchés : achats, matériels, commandes de bus notamment).
• Participer à la réflexion du service sur toute question relative aux ressources des services périscolaires : rémunération, passation de marchés…
• Former un binôme avec la gestionnaire finances marchés des services périscolaires, afin de l’assister et de la remplacer en cas de besoin.
Profil
• Bac +2 en comptabilité, finances publiques, marchés publics.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion financière et des marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Connaissance des logiciels comptables (Coriolis, Concerto).
• Maîtrise de la réglementation sur les marchés publics.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise Bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise Excel (tableaux, formules, listes).
• Recueillir et exploiter des données avec méthode.
• Capacité d’analyse de données financières.
• Capacité à échanger avec des partenaires variés-es (internes ou externes).
• Capacité à prendre des initiatives.
• Discrétion.
• Rigueur.
• Adaptabilité aux contraintes liées à l’exercice du métier : polyvalence.
Avantages liés au poste
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Condition de l'exercice
• Localisation : 38 route de l’Hôpital – 67100 STRASBOURG.
• Permanence par roulement jusque 17h30.
• Congés à prendre hors délai paie.