gestionnaire des pièces détachées – adjoint-e au-à la responsable méthodes

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction des Ressources logistiques, le service Parc des véhicules et ateliers (PVA) a en charge l’entretien et la gestion du parc des véhicules et engins de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg, ainsi que la fourniture de prestations de prêt de véhicules, de transport et de manutention pour les services.
Le service Parc des véhicules et atelier est certifié ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.

Description des missions, Activités

Au sein du magasin de pièces détachées et sous l’autorité du/de la responsable méthodes, vous assurez la gestion de la base de données des pièces détachées et la cohérence  entre le stock  des pièces détachées et l’état du parc des véhicules et engins.Vous assurez une veille technologique dans le domaine des pièces détachées automobiles.

En tant qu’adjoint-e, vous assistez le/la responsable de la branche « Méthodes» dans ses missions et le/la remplacez en son absence.

Activités principales 
Gestion de la base de données des pièces détachées
•    Définir les pièces à intégrer dans le catalogue de la base de données, notamment en cas d’acquisition de nouveaux véhicules et engins.
•    Créer les nouvelles pièces dans la base de données.
•    Garantir la pertinence et la cohérence des données saisies, maintenir les données existantes.
•    Maitriser le nombre de pièces stockées en fonction du nombre de véhicules, engins, matériels et équipements en parc (anticipation des réformes…).
•    Assister le/la responsable dans la réforme des pièces stockées (détermination des pièces, sorties physiques, contacts fournisseurs pour reprise, ….).

Veille technologique
•    Effectuer une veille documentaire concernant les pièces détachées (catalogues constructeurs, équipementiers, …), mettre à jour les supports de documentation.
•     Effectuer une veille des fournisseurs potentiels et réactualiser le fichier fournisseurs.
•    Assurer une veille des évolutions techniques en matière de pièces détachées.

Assistance et expertise techniques
•    Assister les agents-es dans les recherches  documentaires, expertes (sites internet, documentation papier, …).
•    Proposer des études de coûts de maintenance prévisionnels de véhicules et engins.
•    Participer aux réunions et projets d’évolution du Magasin.
•    Élaborer des dossiers sur demande du/de la responsable (mise en forme de données extraites de la base de données).
•    Élaborer des études de marché sur demande du/de la responsable.

Application des exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment
•    Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
•    Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.

Fonction d’adjoint-e au responsable de la branche Méthodes
•    Organiser le travail des agents-es de la branche.
•    Veiller au traitement des factures.
•    Faire respecter l'ensemble des consignes et procédures de sécurité et environnementales applicables dans la cellule  et dans le service  exple port des effets de service et protections individuelles, stockage et utilisations  produit, gestion des déchets en lien avec la cellule fonctionnelle.

Activités secondaires
Inventaires
•    Participer à la réalisation des inventaires.
•    Participer à la saisie sur le système de gestion des données d’inventaire.

Renfort auprès de la branche Exploitation
•    Assurer un renfort ponctuel à l’activité « Réception des marchandises ».
•    Assurer un renfort ponctuel à l’activité « Comptoir-Distribution ».
•    Assurer un renfort ponctuel à l’activité « Commandes ».

Participer à l’entretien du magasin

Profil

•    CAP/Bac pro technique du secteur automobile, de préférence agent méthodes, vendeur magasinier en pièces de rechange et équipement automobile ou mécanicien.
•    Expérience souhaitée en magasin automobile multimarque.
•    Expertise dans le domaine des pièces détachées automobiles, poids-lourds, engins et équipements.
•    Connaissance des nouvelles technologies des pièces détachées.
•    Connaissance appréciée des cicruits de traitements de factures fournisseurs et des principes généraux des marchés publics.
•    Capacité à rendre compte de l’avancement de son travail à sa hiérarchie directe.
•    Capacité à rechercher méthodiquement des références de pièces détachées.
•    Capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Internet, Intranet) et métier (Gescar, Coriolis).
•    Capacité à organiser, planifier et contrôler le travail d’une équipe.
•    Discrétion.
•    Dynamisme.
•    Permis B souhaité.
•    CACES chariot élévateur (R 389 3) apprécié.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

•    Localisation du poste : Site de la Fédération à la Meinau.