adjoint-e au chef de service, responsable du département gestion et logistique

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Centré sur les missions relatives aux conditions d’exploitation et à la sécurité dans les écoles, le service Patrimoine pour l’enfance et l’éducation définit la politique de la direction en termes d’évolution, de gestion et de maintenance du patrimoine.

Description des missions, Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service patrimoine enfance et éducation, vous secondez le chef de service dans les différents domaines d’activité.

• Piloter les ressources humaines et financières du service en lien avec le /la responsable du département ressources du service.
• Contribuer à la stratégie prospective de développement des équipements scolaires et petite enfance basée sur l’analyse des besoins et des usages.
• Coordonner la maintenance des équipements en lien avec la DAP, superviser l’entretien des bâtiments et la gestion des biens mobiliers pour en assurer la sécurité, la sûreté et le bon fonctionnement.
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Direction comme par exemple en matière de restauration collective, en lien avec la responsable qualité en la matière.
• Prendre part aux réflexions sur l’élaboration de la stratégie du projet de service.
• Contribuer à l’animation et à la bonne communication au sein du service.

Vous conduirez par délégation des projets transversaux : modalité de nettoyage des écoles, politique de mise à disposition des locaux, végétalisation des cours d’écoles, évolution de la restauration scolaire, étude sur la réduction des déchets des écoles, etc…

Vous remplacerez le chef de service dans toutes ses dimensions en cas d’absence de ce dernier.

Plus particulièrement vous aurez la responsabilité du département Gestion et logistique.

Vous supervisez la politique d’achats et de mise à disposition de matériels et d’équipements pour les écoles et la politique de mise à disposition des locaux scolaires et des logements.

Vous coordonnez l’action de son département avec les actions des 4 territoires techniques, du département maintenant et du département projet ainsi qu’avec le service famille et petite enfance.

Management du personnel du département

• Encadrer le responsable de la cellule Achats, logistique et nettoyage, dans un souci d’optimisation des ressources et de sécurisation des interventions :

• en fixant les objectifs d’acquisition des équipements pour les écoles, en concertation avec les demandeurs,
• en fixant les objectifs de mise à disposition des équipements pour les territoires et la régie du département maintenance, en concertation avec les responsables techniques territoriaux et les responsables de la maintenance,
• en supervisant l’exécution des marchés de fournitures et de prestations de service (mobiliers, équipements de lavage des mains, entretien des bacs à sable, nettoyage des écoles et des vitres…).

• Encadrer l’équipe de la cellule Gestion des locaux et logements, dans un souci d’optimisation des moyens :

• en fixant les objectifs de mise à disposition des locaux scolaires et des gymnases intégrés aux écoles et aux associations,
• en fixant les objectifs de mise à disposition du parc des logements de service aux enseignants-es, associations, partenaires et responsables de site.

Missions transversales :

• Coordination de la communication et information interne au service.
• Animation des relations avec les acteurs-rices de la communication interne et externe à la Direction (communication de rentrée, dossiers pour les Conseils d’école, suivi des réponses aux lettres et mails, organisation de visites d’école, manifestations diverses liées au patrimoine…).
• Coordination des demandes des personnels territorialisés avec les autres départements et services.
• Suivi des crédits centralisés auprès d’autres directions en lien avec le département ressources du service.
• Contribuer en lien avec la/le responsable du Département ressource du service à l’élaboration et synthèse des plans de formation.
• Suivi du document unique pour le service et des mesures à suivre en matière de conditions de travail dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité en lien avec la conseillère prévention.
• Etudes prospectives sur les moyens et leurs optimisations (performances ; dépenses).

Profil

• Bac + 5, dans le domaine technique ou administratif.
• Expériences souhaitées :

- management de personnels techniques,

- gestion et commande publique,

- équipements techniques et logistique,

- entretien de patrimoine.

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise du fonctionnement de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook …).
• Capacité à communiquer et négocier avec des partenaires variés-es.
• Capacité à animer et conduire des projets transversaux.
• Capacité à encadrer des équipes et à susciter des initiatives et des projets.
• Capacité à s’adapter à des situations variées et à faire face à l’urgence.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Autonomie dans la prise de décision.
• Capacité d’organisation.
• Esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles.
• Rigueur.
• Diplomatie et discrétion.
• Disponibilité et réactivité.
• Permis B souhaité.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Localisation : 38 route de l’Hôpital – 67100 STRASBOURG.
• Permanences par roulement jusque 18h.
• Congés pouvant être pris toute l’année sous réserve de garantir la continuité du service à l’exception des 15 premiers jours et des 15 derniers jours de l’année scolaire.