adjoint-e au responsable de département

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de département, vous assistez le responsable et participez au pilotage du département « Logistique Manifestation Transport » composé de 12 agents pour la mise en œuvre d’une logistique des manifestations, de la sécurisation à destination de la Direction des sports et des associations, l’appui logistique des équipes de maintenance et d’entretien des espaces extérieurs et les opérations de transport en collaboration avec les services de la Direction des Sports.

Description des missions, Activités

Activités prinicpales :

• Participer au management de l’équipe pour la réalisation des missions confiées (techniques, administratives, représentation, planification des interventions, tableau de bord, …),
• Participer à la planification et les opérations de logistique des manifestations et des transports en lien avec les autres départements du service et toutes les équipes de la collectivité
• Assister les organisateurs à la réalisation des cahiers des charges pour la mise en œuvre de la logistique, la sureté en matière de manifestations
• Assurer/contribuer à l’expertise et l’apport des connaissances pour la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration et de sécurisation des interventions
• S’assurer avec le responsable de département de la réalisation des contrôles obligatoires lors de la mise en place de structures et d’équipements destinés à l’accueil du public et à sa sureté
• Assister le responsable pour la définition et le suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement technique nécessaires au fonctionnement du département
• Participer à la définition du coût global en matière de logistique et sureté pour les manifestations, ainsi que l’impact sur le développement durable.
• S’assurer du respect de la règlementation du travail dans le cadre du management (Respect du temps de travail, port des EPI, conformité des équipements, aptitudes et certificats ...) pour l’ensemble de l’équipe
• Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes
• Participer à la mise en place d’indicateur et gérer l’animation autour de ces informations.
• Contribuer à la communication et à l’information des missions du département aux partenaires et à la hiérarchie
• Participer à la rédaction des bilans semestriels, annuels d’activité, analyser et expliquer les différences avec les budgets prévisionnels.
• Assurer avec le responsable de département, la mise en œuvre des marchés publics pour l’acquisition de fourniture et matériels destinés à l’organisation de la logistique des manifestations, la sureté et les transports
• Participer à l’analyse des offres des prestataires, et des rapports d’analyse.
• Participer à la mise à jour du document unique et veiller à son application.
• Mettre en œuvre et faire appliquer toutes les démarches pour la sécurité des agents et des entreprises lors des opérations techniques.
• Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des actions en lien avec la santé et la sécurité au travail.
• Faire annuellement le point sur les formations initiales ou de recyclage à inscrire au plan de formation.
• S’assurer que les agents disposent du matériel adapté et qu’ils utilisent un mode opératoire adéquat au regard des conditions d’exécution du travail.
• Remédier aux manquements récurrents aux règles et procédures en matière de santé et de sécurité (comportements dangereux), et signaler à sa hiérarchie les difficultés rencontrées.

Activités secondaires:

• Suppléer et représenter le Responsable du département .
• Contribuer aux réflexions relatives aux projets transversaux portés par le service.
• Participer à la mise en œuvre éventuelle de tous les plans de secours de la collectivité (canicule, hébergement d’urgence, grand froid, …)

Profil

• Diplôme niveau bac + 2 (BTS/DUT) dans le domaine de l’évènementiel ou de la logistique
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Expertise technique dans le domaine de la logistique.
• Expertise en recherche et analyse de panne.
• Maîtrise technique dans les métiers du bâtiment et voirie.
• Maîtrise en matière de mécanique automobile.
• Maîtrise dans le domaine des ERP.
• Maîtrise dans le domaine d’hygiène et de sécurité du public.
• Maîtrise dans le domaine de marchés public.
• Maîtrise des techniques de management et d’animation d’équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Maîtrise en gestion des ressources humaines, financières et techniques.
• Maîtrise l’élaboration d’outils de travail propre pour soi et pour ses agent-es.
• Maîtrise la gestion de la relation avec les fournisseurs et « clients » .
• Qualités d’écoute.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Force de proposition.
• Sens de l’initiative.
• Rigueur et méthode.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Lieu de l’exercice : 38 route de l’hôpital à Strasbourg
• Horaires fixes.

• Astreintes par roulement afin d’assurer la continuité du service