adjoint-e à la responsable de la Médiathèque de l'Elsau

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es, 11 médiathèques et un bibliobus.

Description des missions, Activités

Assurer des missions d’encadrement en l’absence de la responsable - Accueillir le public – Assurer le fonctionnement quotidien de la médiathèque – Contribuer à l’offre documentaire et aux activités de médiation.

Dans le cadre de l’opération de construction d’une nouvelle médiathèque au sein d’une Maison de Service aux Publics à l’horizon 2025-26, participer aux temps de rencontre inter-services et aux réflexions liées à son aménagement.

Activités principales :

Accueillir le public

• Informer le public pour un usage adapté et optimal de la médiathèque.
• Accompagner l’usager dans les espaces et dans l'utilisation des ressources numériques et physiques.
• Orienter et si besoin réorienter le public vers la ressource la plus adaptée.
• Inscrire les usagers à la carte Pass’relle, dans le respect des procédures internes.
• Promouvoir oralement les actions, services et manifestations des médiathèques.
• Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, un matériel, une activité.

Assurer le fonctionnement quotidien de la médiathèque

• Assurer les opérations de prêt et retour des documents.
• Assurer les opérations liés aux mouvements des documents : pré-classer, saisir réservations et prolongations, mettre de côté un document, pré-ranger et ranger les documents.
• Assurer le bulletinage et la mise en place des périodiques.
• Préparer et gérer les documents du « prêté ici, rendu ailleurs ».
• Contribuer à la réception centralisée des commandes, à leur distribution entre les médiathèques, et au catalogage.
• Contribuer au désherbage et post-désherbage des documents.
• Equiper, réparer et nettoyer les documents pour permettre leur circulation et conservation.

Contribuer à l’offre documentaire et aux activités de médiation des médiathèques

• Assurer la sélection et le renouvellement d’une partie des ressources documentaires (notamment jeunesse) dans un souci d'adaptation aux besoins de la population.

• Participer à la valorisation des collections et services (coups de cœurs, tables, médiation numérique, etc.) auprès du public.
• Contribuer à la définition du programme annuel d’action culturelle
• Coordonner l’organisation des accueils de classe (offre, planning)
• Participer à l’accueil de collectivités et de groupes notamment scolaires.
• Participer aux animations organisées dans la médiathèque (ex. accueil de classes, ateliers, lecture de textes devant un public, etc.) et en assurer la logistique.
• Contribuer au développement de projets avec les partenaires de proximité

Contribuer à la qualité du service et à l’évolution des médiathèques

• Contribuer à la définition et au développement de l'offre de services des médiathèques.
• Contribuer  à l’organisation de l’accueil, des collections et des services dans les espaces publics.
• Contribuer à l’adaptation de l’organisation et des procédures aux services rendus.
• Participer à la valorisation des médiathèques et de leurs services auprès du public.
• Contribuer à définir et à mettre en œuvre des formes de contribution et de participation du public (suggestions d’achat, remarques et propositions d’évolution, etc.).
• Contribuer à la réduction des risques professionnels et à l’ergonomie des postes de travail.
• Assurer et contribuer à une veille professionnelle et documentaire collaborative.

Activités secondaires :

• En l’absence de la responsable : assurer des missions d’encadrement (notamment gestion des plannings, suivi du temps de travail, diffusion des directives du service), le suivi de l’entretien du bâtiment, la gestion de l’alarme et de la sécurité incendie.
• Contribuer à la gestion de la régie de recette

• Participer aux opérations de récolement.
• Gestion des retards : relancer les usagers par lettres types ou appels téléphoniques, préparer les dossiers Tps et coordonner le suivi TPS en lien avec la comptabilité du service.
• Participer aux tâches de transport de cartons et de déplacement de mobiliers.

Profil

• Examen ABF apprécié.
• Expérience en bibliothèque publique.
• Connaissance  de la collectivité.
• Connaissance des principes d’indexation, de cotation, de rangement et d’inventaire.
• Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public.
• Connaissances des principes et techniques d’accueil, de médiation et de négociation.
• Connaissance des réponses d’accessibilité à proposer au public handicapé.
• Connaissances des principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue.
• Maîtriser les outils informatique et s’adapter aux évolutions des logiciels et des nouvelles technologies.
• Savoir s’adapter aux différents types de public.
• Respecter la neutralité du service public.
• Savoir travailler en équipe et respecter les décisions hiérarchiques.
• Savoir éviter et désamorcer les situations conflictuelles.
• Esprit d’initiative.
• Ponctualité.
• Goût du travail en équipe.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Localisation : Médiathèque de l’Elsau.
• Horaires : du mardi au samedi.
• Interventions exceptionnelles en soirée.