chef-fe de service Administration générale et ressources

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration générale et ressources (AGR) appartient à la direction générale adjointe Accompagnement humain, transformation et innovation (AHTI). Celle-ci se compose également de la Direction des ressources humaines (DRH), de la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI), de la Direction de la communication (Dircom), de la Direction d’accompagnement des projets, des innovations et des équipes (DAPIE). Rattaché directement au·à la directeur·trice général·e adjoint·e, le service AGR couvre également dans les domaines RH, finances et marchés, les services rattachés à la direction générale des services : Secrétariat général (SG) et Protocole.

Description des missions, Activités

• Encadrer et animer, avec son adjoint·e, l’administration générale de la direction générale adjointe, une équipe de 18 personnes :
  • Développer le travail en réseau au sein de l’administration générale
  • Impulser une dynamique d’échange avec les services couverts par son champ d’activités
  • Définir la répartition des missions et fixe les objectifs individuels et collectifs
  • Veiller à la continuité de service en cas d’absences
  • Développer des outils de pilotage pour son activité et celle des services dont il s’occupe.
• Apporter son appui aux directions et services de la DGA AHTI et DGS dans les projets de réorganisation, d’identification des impacts ressources et la mise en œuvre opérationnelle de ces projets.
• Assurer le pilotage stratégique et coordonner la gestion des ressources humaines des services et directions en articulation avec le référent RH et en cohérence avec la réglementation en vigueur et les orientations générales RH de la collectivité. En lien étroit avec les directeurs et chefs de service :
  • Impulser et coordonner la mise en œuvre des feuilles de route RH en en assurant une déclinaison au sein des directions et services
  • Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et des dossiers spécifiques de gestion des carrières & compétences et des effectifs (recrutements, promotions, mobilités, reclassements, sanctions disciplinaires) gérés par le référent RH
  • Etre force de proposition en matière organisationnelle auprès du DGA, des directeurs et chefs de service, accompagne les évolutions et changements des directions et services
  • Superviser la gestion des enveloppes RH, et le reporting auprès des directions.
• Assurer la supervision du volet financier :
  • Coordonner avec le·la responsable finances les différentes étapes budgétaires des directions
  • Valider l’exécution budgétaire et développer les outils de gestion et de reporting des directions et de la DGA.

• Veiller à développer la sécurisation des achats des services de la DGA AHTI et de la DGS et à apporter un accompagnement de proximité aux directions et services.

• Assurer une veille RH, finances et marchés, et prendre en charge des dossiers spécifiques du type partenariats et conventions.
• Veiller à garantir la sécurité juridique des actes et actions des directions, les conseille dans le choix des procédures.
• Recenser avec les Directions et services les projets informatiques et numériques et assure le lien avec le chargé d’affaire de la DNSI pour les étudier et les prioriser

Profil

• Bac +5 en ressources humaines ou finances.
• Expériences de 10 ans sur un poste similaire.
• Expertise en statut fonction publique territoriale.
• Expertise en règles comptables et comptabilité analytique.
• Expertise en marchés publics.
• Expertise en management et animation d’équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition.
• Capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Capacité à s’adapater à des intrelocuteurs-rives variés-es.
• Capacité d’écoute et de négociation.
• Organisation.
• Autonomie.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.