Responsable achats-marchés publics f/h

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration générale et ressources rattaché à la direction Urbanisme et territoire est mutualisé pour 3 directions : la Direction Urbanisme et territoire (DUT), la Direction de l’Economie et de l’attractivité (DDEA) et pour la Direction Transitions Énergie Climat (DTEC), et regroupe en un seul endroit les fonctions ressources humaines, financières et comptables.

Au sein de ce service sous l’autorité du responsable du-de Responsable finances et contrôle de gestion – Chef-fe de service adjoint-e, vous contribuez à la définition de la politique achat du périmètre relevant de sa compétence, à l’optimisation de la qualité des procédures achats et à la maitrise des coûts dans le respect de la politique achat de la collectivité.

Vous assistez les services en matière de commande publique et élaborez les pièces marchés et le suivi des procédures selon la règlementation en vigueur pour les directions prises en charge par le service AGR mutualisé.

Description des missions, Activités

Piloter l’activité achats/marchés publics des directions :

• Piloter la mise en œuvre du processus achat sur les marchés gérés dans son portefeuille.
• Réaliser des achats opérationnels complexes en lien avec les services de la direction.
• Participer et contribuer au « réseau des acheteurs » coordonné par le service des achats et de la commande publique.
• Etre le correspondant « commande publique » pour le périmètre d’intervention de la direction.
• Assurer la communication et la montée en compétence des services sur la thématique marchés publics.
• Concevoir et tenir à jour des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l’activité de la cellule.
• Contribuer aux projets transversaux du service.

Accompagner les services dans l’identification des besoins et le choix des procédures de marchés publics :

• Accompagner les services dans l’évaluation des besoins et rechercher les formules de passation optimales en fonction de leurs contraintes.
• Planifier les actions et définir les procédures en fonction de la réglementation, de la nomenclature interne et des seuils.
• Apporter une expertise en droit des marchés, réaliser une veille juridique.
• Traiter tout problème lié aux marchés publics.

Préparer et suivre administrativement et juridiquement les procédures de marchés publics et les actes annexes en collaboration étroite avec les services et le service des achats et de la commande publique, et les comptables du service Ressources

• Co-rédiger et/ou contrôler les dossiers de consultation des entreprises et les avis d’appels publics à la concurrence.
• Préparer les pièces afférentes aux marchés.
• Préparer les délibérations en lien avec le-la chef-fe de service.
• Veiller au bon déroulement des procédures jusqu’au choix du prestataire, en lien avec le service de la commande publique.
• Participer, au dépouillement et à l’analyse des offres, à la sélection des fournisseurs et rédiger des tableaux comparatifs. Piloter les négociations le cas échéant.
• Participer aux commissions d’appel d’offre.
• Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours d’exécutions : délais, reconductions, rédaction d’avenants.

Activité complémentaire :

• Être le/la référent –e déontologue pour les 3 entités gérées par le service AGR.

Profil

• BAC +5 Formation juridique supérieure.
• Expérience en collectivité locale souhaitée.
• Maîtrise de la réglementation et de la procédure applicable aux marchés publics et à l’achat public.
• Maîtrise du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise en matière de finances et comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques ( pack office).
• Connaissances dans le domaine de l’Urbanisme.
• Connaissances en gestion de projet.
• Capacité d’analyse rigoureuse de dossiers et actes à caractères juridiques.
• Capacités relationnelles, d’écoute et de négociation.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs-rices variés-es.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Autonome.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.