régisseur-se adjoint-e des collections

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Les Musées de la Ville de Strasbourg se présentent aujourd’hui comme un réseau de 11 musées rassemblés sous une direction commune. Par sa richesse et sa diversité, l’ensemble offre une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan.

Description des missions, Activités

Sous la responsabilité du chef du département, en lien avec les différents services des Musées de la Ville de Strasbourg, vous êtes garant-e du pilotage, de la qualité et de la mise en œuvre des activités du bureau des prêts, dépôts et enrichissements.

Vous avez une mission prospective, vous assurez l'organisation, la gestion et le développement du bureau des prêts, dépôts et enrichissements.

À ce titre, vous coordonnez, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des collections des Musées de la Ville de Strasbourg. Vous assurez le management et le pilotage du bureau des prêts, dépôts et enrichissements (organisation du travail, modes opératoires, reporting). Vous établissez le budget du bureau des prêts et êtes associé-e à la mise en place des appels d’offre.

Vous êtes également en charge d’une réflexion transversale avec l’ensemble des équipes du département portant sur l’intégration des dimensions de régie dans les bases de données (S-Museum, Gcoll) avec un objectif de traçabilité des collections en mouvement affirmé.

Organisation administrative et juridique des mouvements de collections :

• Préparer l'examen des demandes de prêt pour les commissions/comités de prêt.
• Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des collections.
• Élaborer les conventions et contrats de prêt/emprunt en fonction du type de collection.
• Alimenter les différentes bases de données de gestion des collections.
• Gérer les dépôts.
• Gérer les acquisitions (aspects techniques, administratifs, assurance, transport).

Organisation logistique des mouvements de collections :

• Gérer l’organisation logistique, technique et opérationnelle des mouvements de collections.
• Supervision du transport et de la livraison des collections : planifier, organiser et superviser le transport, l'enlèvement, la livraison et le déballage/emballage des collections.

Organiser le travail des personnels chargés des manipulations et de l'installation des collections :

• Prévenir les risques d’altérations liées aux manipulations, au transport et à l'exposition des collections.
• Réaliser le convoiement des collections.

Contrôle technique et scientifique des collections :

• Constituer le dossier technique des collections.
• Vérifier le respect des conditions de conservation des collections.
• Participer à la rédaction des plans de sauvegarde des collections.

Régie d'expositions des collections :

• Planifier, en collaboration avec la coordinatrice des expositions et des programmes publics, les étapes de mise à disposition des collections des Musées de la Ville de Strasbourg pour les expositions et les programmes publics internes.
• Appliquer le cas échéant les mesures de sécurité et de sûreté, relatives aux plans gouvernementaux et notamment celles prescrites dans le cadre du plan « Vigipirate ».

Profil

• Bac+5 en régie des collections ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire (environnement culturel et idéalement les Musées).
• Expertise du cadre réglementaire et technique des mouvements de collections, des prêts/emprunts, des restaurations des collections en France et à l’étranger.
• Expertise des principes et techniques de conservation préventive.
• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Maîtrise des mesures de sécurité relatives aux établissements recevant du public (normes ERP)
• Maîtrise de l’outil informatique et capacité à utiliser un logiciel de gestion des collections.
• Solide culture générale, notamment en histoire de l’Art.
• Connaissance des principes du constat d'état d'une œuvre.
• Capacité à piloter un projet et appétence pour l’animation / l’encadrement d’équipe.
• Leadership et aisance relationnelle.
• Intérêt et aptitude à travailler en équipe.
• Autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Pratique de l’anglais exigée et de l’allemand appréciée.
• Permis B exigé.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

• Localisation : Palais Rohan - 2, place du Château.