chargé-e de la gestion documentaire - CDD de 12 mois

N° annonce

E000315

Direction

Mobilité, espaces publics et naturels

Service

Voies publiques

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Assistant de conservation à Assistant de conservation

Date limite de dépôt des candidatures

28/02/2021

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

12 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction Mobilité, espaces publics et naturels, le service des Voies publiques assure la stratégie patrimoniale, la maintenance et l’exploitation du réseau de la voirie. Il assure également la maintenance et l’exploitation des équipements de la rue de l’Eurométropole de Strasbourg, du réseau d’éclairage public et des illuminations de la ville de Strasbourg.

Description des missions, Activités

Le service des Voies publiques recherche, pour son département Ouvrages d’art, un-e chargé-e de la gestion documentaire afin de participer à son projet de numérisation et d’archivage de son fonds documentaire.

Activités :

  • Trier et analyser le contenu des dossiers.
  • Scanner les plans et documents techniques.
  • Effectuer le classement informatique des documents.
  • Préparer les bordereaux d’élimination et d’archivage des dossiers en lien avec le service des Archives.

Profil

  • Bac +2 en techniques d’archives.
  • Expérience en archivage ou techniques de conservation de documents.
  • Maîtrise de la déontologie du métier, notamment les règles de communication d’archives.
  • Maîtrise des techniques de collecte et de traitement des archives.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
  • Connaissances en VRD et travaux publics appréciées.
  • Capacité à lire et interpréter des plans, des cartes, des schémas.
  • Capacité à analyser des documents techniques.
  • Capacité à organiser les éléments d’un fonds, à effectuer ou encadrer des tris et des classements, rédiger les élements d’un inventaire.
  • Capacité à déterminer l’état de conservation des fonds.
  • Capacité à conditionner les documents.
  • Capacité à appliquer les procédures en rigueur.
  • Autonomie et organisation.
  • Capacités relationnelles.
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau, à s’adapter à des situations et interlocuteurs-rice variés-ées.
  • Permis B exigé.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…)..