Qualiticien-ne RH

N° annonce

E000405

Direction

Ressources humaines

Service

Service Pilotage RH

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Attaché à Attaché principal

Date limite de dépôt des candidatures

11/04/2021

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

12 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Pilotage RH, sous la responsabilité de la responsable du département finances en charge du pilotage des projets de dématérialisation, vous assurez des missions de management de la qualité dans le cadre des projets de dématérialisation et enjeux de modernisation des processus internes de la DRH.
Vous contribuez à une harmonisation des méthodes de production et de conservation des données métiers nécessaires à la continuité de service de la DRH. 
Vous êtes amené-e à participer activement aux différents projets de dématérialisation de la DRH.

Description des missions, Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Support organisationnel aux services, chefs-fes de services et collaboratreurs-trices de la DRH
•    Participer à l’élaboration de documents qualité (procédures, instructions, formulaires) dans le cadre d’une analyse des processus internes de la DRH.
•    Créer, mettre à jour et élaborer des documents de méthodes utilisables par les agent-es de la DRH.
Communication et information
•    Contribuer à la démarche qualité, pour l’ensemble des services de la DRH, en complémentarité avec la cheffe de projet qualité.
•    Animer des groupes de travail pour la formalisation des processus, des procédures ou des actions à mettre en place.
Impulsion et coordination de la fonction archivistique au sein de la DRH dans le cadre des projets de dématérialisation
•    Réaliser les audits internes en matière de gestion documentaire ou processus de gestion RH.
•    Faire des propositions d’amélioration continue en lien avec les services de la DRH.
•    Coordonner la politique de production et de conservation documentaire de la DRH dans le respect des règles archivistiques de la collectivité. 
•    Proposer un ou des processus de gestion documentaire numérique par service.
•    Déployer l’information sur la démarche qualité auprès des utilisateurs-trices et des nouveaux-nouvelles arrivants-es.

ACTIVITÉS SECONDAIRES:
•    Assurer des actions de formation sur la qualité auprès des interlocuteurs-trices dédiés-es de la DRH.
•    Sensibiliser les agents-es et mettre à leur disposition des outils méthodologiques qualité.
•    Participer à la gestion et l’organisation des espaces collaboratifs de la Direction.

Profil

•    Bac +5 en management de la qualité, audit ou équivalent.
•    Expérience en audit qualité souhaitée.
•    Maîtrise de la conduite de projet.
•    Maîtrise des normes et des systèmes de management de la qualité.
•    Maîtrise des outils collaboratifs.
•    Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, X-mind,..). 
•    Capacité à négocier et persuader.
•    Capacité à animer et conduire une réunion. 
•    Capacité à analyser les situations. 
•    Capacité à être force de proposition.
•    Esprit d’analyse et de synthèse. 
•    Qualités relationnelles.
•    Pédagogie.
•    Disponibilité.
•    Sens de l’écoute.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.