Gestionnaire marchés publics F/H

N° annonce

E000422

Direction

Construction, patrimoine bâti

Service

Administration générale de la DCPB

Catégorie(s)

C

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe

Date limite de dépôt des candidatures

11/04/2021

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

12 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. 

La Direction de la Construction et du patrimoine bâti regroupe en son sein tous les services et fonctions « support » nécessaires à la maintenance, au développement et à la gestion des patrimoines immobiliers de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg.

Au sein du service Administration générale et ressources, et plus particulièrement du Département Marchés Publics (DMP), vous assurez la logistique administrative des procédures des marchés publics, et assistez les instructeurs-trices et le responsable de département dans l’aboutissement des dossiers.
 

Description des missions, Activités

Activités principales 
Elles se réalisent principalement de façon dématérialisée sur des plateformes d’échanges sécurisés avec les entreprises et autres entités administratives, et via un logiciel de gestion (passation et exécution) des marchés.

•    Gérer les offres non retenues (courriers, archivage).
•    Gérer la notification des marchés :
-    s’assurer de la complétude des dossiers et de leurs transmissions aux élus-es,
-    solliciter les agréments comptables (numéros de marché et d’engagement),
-    transmettre au contrôle de légalité de la Préfecture et préparer la notification du marché au(x) titulaire(s),
-    établir puis suivre les certificats de cessibilité pour nantissement,
-    archiver le dossier de marché électroniquement en respectant le référentiel d’archivage défini par la collectivité.
•    Gérer des avenants et ordres de service à prix provisoires (mise en signature, notification, transmission, suivi et classement).

Activités secondaires
•    Réaliser différentes activités de secrétariat (accueil téléphonique, suivi du courrier, reproduction/scan de documents, etc.).
o    Établir ponctuellement des avis d’attribution à l’attention des organes de presse.
•    Assurer le suivi des décisions de (non-)reconduction des marchés annuels et le suivi ponctuel du référencement des opérateurs économiques.
•    Gérer les fournitures de bureau.
•    Accompagner les services dans la mise en œuvre des activités listées ci-dessus.
•    Assurer le suivi annuel des assurances décennales et civiles.
 

Profil

•    CAP, BEP secrétariat ou équivalent
•    Expérience sur missions de secrétariat.
•    Maîtrise des outils informatiques courants, pratique souhaitée des logiciels MARCO et CORIOLIS.
•    Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs-trices.
•    Organisation, rigueur et méthode.
•    Capacité d’écoute et à travailler en équipe.
•    Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie.
•    Discrétion professionnelle et discernement.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.