Secrétaire-assistant-e

N° annonce

E000439

Direction

Urbanisme et territoires

Service

Directions de territoire

Catégorie(s)

B, C

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an).

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h

Grade(s)

Adjoint administratif principal de 2e classe à Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur à Rédacteur

Date limite de dépôt des candidatures

17/10/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Au sein d’une équipe de territoire installée dans les quartiers Neuhof-Meinau et sous la responsabilité de la directrice de territoire vous l’assister, ainsi que son adjoint, dans les missions de secrétariat et d’accueil du public. Vous gérez l’organisation des réunions, le suivi du courrier, des dossiers et des tableaux de bord.

Activités :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction.
  • Gérer l’agenda de la directrice.
  • Saisir et mettre en forme des documents nécessaires à l’équipe à l’aide des outils de bureautique.
  • Réceptionner, traiter, diffuser les informations et s’assurer de la qualité des échanges d’information au sein de l’équipe.
  • Suivre les demandes de congés et de formation des membres de l’équipe et mettre à jour l’outil de gestion du temps de travail.
  • Effectuer le classement des différents documents utiles à la direction.
  • Gérer le suivi du courrier.
  • Elaborer des projets de réponse à des courriers simples.
  • Gérer l’aspect logistique des réunions (invitation, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus).
  • Participer à l’organisation de certaines animations de quartier et évènementiels.

Profil

  • CAP/BEP à Bac secrétariat ou équivalent.
  • Connaissance de la fonction publique territoriale et des institutions publiques.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office) et Elyxweb.
  • Maîtrise des techniques et outils de communication.
  • Capacité à élaborer et présenter des documents nécessaires au service à l’aide d’outils bureautiques.
  • Capacité à recueillir l’information auprès des partenaires et à la consolider avec rigueur.
  • Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Organisation, méthode et réactivité.
  • Autonomie et discrétion.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Horaires de bureau avec possibilités d’amplitude en fonction des obligations de service.