Assistant-e administratif-ve

N° annonce

E000451

Direction

Communication

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

11/04/2021

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

6 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Vous pilotez, en lien avec les membres de l’équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l’opération Strasbourg Capitale de Noël
Activités principales : 
•    Assurer le secrétariat de l’équipe de la coordination générale : saisir et mettre en forme de documents, préparer et suivre des dossiers, organiser des réunions, élaborer des comptes rendus.
•    Assurer l’accueil physique et téléphonique des contacts externes et internes.
•    Gérer l’agenda des réunions (COPIL – COTECH et autres temps de travail).
•    Superviser et cordonner l’ensemble des processus liés à l’évènement et portés par des services tiers.
•    Assurer le suivi administratif du budget de l’opération.
Activités secondaires
•    Assurer la gestion quotidienne des sollicitations (mail – courrier – téléphone).
•    Tenir des tableaux de bord.
 

Profil

•    Bac professionnel à BTS dans le domaine de l’événementiel, de la construction de projet ou du secrétarait.
•    Expérience confirmée.
•    Maîtrise du fonctionnement et de l’organisation de la collectivité.
•    Maîtrise des marchés publics.
•    Maîtrise des chartes graphiques de la collectivité.
•    Connaissance administrative et connaissance des procédures internes.
•    Capacité à rédiger et mettre en forme divers documents (notes, courriers).
•    Capacité à utliser les outils bureautiques (Word, Excel).
•    Capacité à utiliser le logiciel de gestion du courrier « Elise » et le logiciel de gestion des délibérations « airs délib ».
•    Capacité à accueillir et orienter divers interlocuteurs.
•    Capacité à collaborer efficacement avec ses supérieurs en matière d’organisation de manifestations.
•    Capacité d’adaptation et de diplomatie à l’égard des attentes des organisateurs de manifestations et de congrès.
•    Etre autonome.
•    Etre réactif-ve.
•    Faire preuve de rigueur.
•    Sens de la discretion.
•    Esprit d’équipe.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.