assistant-e de projet

N° annonce

E000461

Direction

Urbanisme et territoires

Service

Direction de projet politique de la Ville

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

25/04/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction Urbanisme et territoires (DUT) a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets relatifs à l’aménagement, à toutes les échelles et à toutes les étapes du projet urbain. Elle assure le pilotage et l’animation des projets et des politiques publiques dans les champs de la connaissance du territoire, de la planification, de la Politique de la Ville, de la gestion urbaine de proximité, du projet et de l’aménagement urbain et de l’habitat.

Sous la responsabilité de la directrice du projet Politique de la ville et dans le cadre du programme de renouvellement urbain de l’Eurométropole de Strasbourg, vous mettez en œuvre du point de vue administratif, les volets contractuel, financier et opérationnel du programme de renouvellement urbain. Vous êtes en lien fonctionnel avec les agents-es en charge du pilotage du dispositif au sein de la direction de projet et venez en appui des directions de projet territorialisées en charge des projets de renouvellement urbain (PRU) dans la mise en œuvre des projets de chaque quartier.

Description des missions, Activités

  • Accompagner la direction de projet dans l’animation et le suivi global du dispositif de renouvellement urbain dans le cadre des conventionnements avec l’Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine (ANRU).
  • Assister les chef-fes de projet en charge de la coordination transversale dans le suivi de la mise en œuvre du programme sur les aspects financiers, conventionnels et opérationnels en contribuant à la réalisation des outils, supports communs et documents de synthèses en vue des réunions partenariales, du reporting interne et des instances de pilotage.
  • Assister l’équipe projet NPNRU pour l’organisation et la logistique des réunions et instances partenariales.
  • Mettre à jour les données d’avancement du projet dans les outils de suivi planning et financier de l’Eurométropole et de l’ANRU.
  • Participer au suivi du recouvrement des subventions de l’ensemble des co-financeurs, dont l’ANRU, pour les maîtrises d’ouvrage internes et externes.
  • Participer à la formalisation et au suivi de l’exécution des marchés publics.
  • Participer à la veille sur les appels à projets et évolutions réglementaires impactant le programme de renouvellement urbain.
  • Travailler en binôme avec l’assistant-e de direction de la direction de projet.
  • Participer à l’accueil téléphonique et physique de la direction de projet.
  • Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers.

Profil

  • Bac à bac + 2 assistant de manager.
  • Expérience de deux ans en secrétariat et assistanat de projet, si possible de le domaine de l’habitat et/ou du renouvellement urbain.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de projets.
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
  • Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d’une collectivité territoriale.
  • Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l’expression orale et écrite,
  • Capacité rédactionnelle en matière de prise de note et compte rendu.
  • Capacité à organiser l’agenda et gérer les rendez-vous en fonction des urgences et des priorités.
  • Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.
  • Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer des priorités.
  • Capacité d’adaptation et à rendre compte.
  • Ecoute et diplomatie, discrétion et confidentialité.
  • Organisation, méthode et rigueur.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.