Assistant-e recrutement

N° annonce

E000487

Direction

Ressources humaines

Service

Emploi et développement des compétences

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

09/05/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

 

Description des missions, Activités

Au sein du service Emploi et développement des compétences et sous la responsabilité de la responsable du département Pilotage de l’emploi, vous collaborez étroitement avec un ou plusieurs responsables emploi aux missions liées au recrutement, à la mobilité et participez à différents projets RH.
Vous entretenez un contact privilégié avec les directions, services et agents-es de la collectivité et répondez aux premiers niveaux de sollicitation.
 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
•    Accompagner les différentes étapes du process de recrutement et en assurer le suivi administratif et logistique selon la procédure établie :
o    rédiger et mettre en forme les documents, en assurer la diffusion et le suivi dans les délais prescrits,
o    préparer le dossier de recrutement (simulations de salaire, compte-rendu d’entretien, décision de recrutement,…),
o    assurer l’interface avec le service de l’Administration des ressources humaines,
o    mettre à jour pendant tout le processus de recrutement les différentes bases de données dédiées.
•    Initialiser le processus de relance des contrats et en assurer le suivi.
•    Contribuer à l’accompagnement des projets de réorganisations/fusions de directions et/ou services et suivre les transformations de postes et les nominations y afférentes le cas échéant.
•    Participer à différents projets en lien avec le fonctionnement du service ou du département.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
•    Assurer toutes les missions administratives liées au poste (frappe de courrier, mise en forme de tableaux, suivi de tableaux de bord, gestion des appels téléphoniques, classement,….).
•    Prendre en charge un ou plusieurs dossiers spécifiques.
•    Effectuer des recherches de candidatures.
•    Remplacer ses collègues assistants-es recrutement en leur absence.

Profil

•    Bac à bac + 2, de préférence en assistanat, gestion ou RH.
•    Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine des RH souhaitée.
•    Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de de la Fonction publique.
•    Maîtrise des techniques de secrétariat.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
•    Capacités rédactionnelles et relationnelles.
•    Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, réactivité et discrétion.
•    Capacité à alerter et à identifier les situations sensibles et/ou problématiques.
•    Capacité à faire des propositions et à prendre des initiatives.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.