Assistant-e ressources humaines

N° annonce

E000513

Direction

Ressources logistiques

Service

Administration générale et ressources

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

16/05/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction des Ressources Logistiques a pour objectif d’assurer ses missions pour le compte des directions suivantes :
- Direction des Ressources Logistiques ;
- Direction des Ressources Humaines ;
- Direction des Finances et de la Programmation ;
- Direction du Conseil, Performances et Affaires Juridiques ;
- Direction Générale.

Description des missions, Activités

Rattaché-e à la responsable du département des Ressources humaines, vous contibuez à renseigner les services opérationnels et assurez la gestion administrative des agents des directions suivantes (320 postes) en binôme avec un-e autre assistant-e RH :
- Direction des Ressources Humaines ;
- Direction des Finances et de la Programmation ;
- Direction du Conseil, Performances et Affaires Juridiques ;
- Direction Générale.
Vous travaillerez en toute complémentarité avec l’assistant-e RH dédié-e à la direction des ressources logistiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Coordination des dossiers RH et facilitation des arbitrages des directions :
•    Coordonner la remontée d’information émanant des services, synthétiser les données quantitatives et proposer une analyse qualitative sur l’ensemble des dossiers de fond (promotion, plan de formation, délibération emploi, harmonisation des postes, rémunérations, reclassement, fiches de postes, apprentissage, EAP…).
•    Assurer le suivi et la mise à jour de la base des postes des directions en lien avec les directions.
•    Assurer le suivi des enveloppes budgétaires RH : HS et CDD (dispatching de l’enveloppe, priorisation, suivi des consommations, alertes nécessaires…).
•    Synthétiser les données émanant des services pour la tenue à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi des activités RH : effectifs, budgets Heures Supplémentaires et CDD, Entretiens Annuels de Progrès…
•    Vérifier, compléter et rédiger les demandes des services avant passage en Commission Mensuelle RH et en assurer le suivi.
•    Assurer le recensement et la saisie des demandes de formation nécessaires aux agents-es des directions puis après arbitrage par la responsable du département RH, suivre l’exécution du plan de formation.
•    Assister et participer aux réunions, notamment avec les RRH des services.

Gestion avec la responsable du département RH des procédures Rh déconcentrées dans les directions et services :
•    Assister la responsable du département RH pour la mise en œuvre des procédures disciplinaires (informer les services sur la procédure, établir le planning prévisionnel de la procédure, préparer les courriers et les mettre en signature, assister aux entretiens et rédiger les comptes-rendus…).
•    Effectuer les contrôles médicaux.
•    Renseigner tous les mois les tableaux de suivi des activités déconcentrées.

Gestion administrative des ressources humaines :
•    Assurer le suivi de la gestion du personnel des directions : contrôler et transmettre aux agents-es les documents RH, les classer et informer les agents-es des éléments survenus concernant leur situation individuelle ou leur poste.
•    Organiser les jurys de recrutement et veiller à la conformité des procédures de traitement des dossiers (recrutement, gestion de la mobilité, gestion administrative…).
•    Etre la personne ressource en matière d’OGST pour l’ensemble des directions en lien avec la DRH.
•    Contrôler et saisir des éléments liés à la gestion des Ressources Humaines : éléments variables de paye, remboursements mensuels ou annuels de transport, remboursements des frais de déplacements.

Participation aux projets RH de direction :
•    Elaborer avec la responsable du département RH, le bilan annuel d’activité et le bilan social des directions.
•    Assister la responsable du département RH, dans les actions de communication développées en collaboration avec les services (livret d’accueil, organisation de sessions d’accueil des nouveaux embauchés…).
•    En lien avec tous les acteurs du département RH : assurer la continuité de service, participer à des groupes de travail et définir des méthodes de travail homogènes.

Participation à la gestion des « frais de déplacement » en lien avec le-la gestionnaire de déplacements
•    Vérifier les demandes de déplacements, calculer les estimations de frais, contrôler les disponibilités budgétaires, transmettre au comptable, faire procéder aux signatures indispensables, préparer les courriers nécessaires aux avances et liquidation des frais.
•    Proposer un bilan mensuel de suivi de ce dossier.

Profil

•    Bac à bac + 2 en assistance administrative ou gestion des ressources humaines.
•    Expérience exigée dans le domaine RH en collectivité territoriale.
•    Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
•    Maîtrise de la gestion des ressources humaines (paie, carrière, formation, contrats…).
•    Maîtrise de la culture administrative juridique.
•    Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et connaissance appréciée des logiciels OGST, logiciel finances, CIVI RH.
•    Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
•    Capacité à comprendre, expliquer et faire appliquer les règles statutaires et internes.
•    Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.
•    Capacité à proposer et suivre des tableaux de bord d’activité.
•    Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs-trices variés-es.
•    Autonomie, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
•    Rigueur et méthode.
•    Discrétion et confidentialité.
•    Sens du travail en équipe.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.