Chargé-e de mission élections

N° annonce

E000540

Direction

Population, élections, cultes

Service

Service Etat civil et élections

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Attaché à Directeur territorial

Date limite de dépôt des candidatures

04/07/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Au sein du service Etat civil et élections, vous mettez à contribution votre expertise juridique en matière électorale afin de sécuriser l’organisation et le bon déroulement des élections politiques / professionnelles et des opérations de recensement de la population.

Sécurisation des opérations électorales et de recensement :
•    Assurer une veille réglementaire et juridique en matière d’élections et suivre les projets prospectifs (nouvelles technologies, vote électronique, démarches en ligne…).
•    Analyser et répondre aux éventuels recours juridiques.
•    Garantir l’exactitude de la liste électorale en lien avec les acteurs institutionnels tels que l’INSEE et la préfecture.
•    Piloter l’organisation et veiller à la sécurisation administrative / juridique (qualité des documents collectés et respect des procédures) : 
-    des commissions de contrôle des listes électorales,
-    des élections politiques et professionnelles,
-    des référendums,
-    des campagnes de recensement de la population.
•    Assurer, en collaboration avec la cheffe de service / son adjoint et les personnes désignées :
-    le recrutement des agents-es recenseurs,
-    la centralisation des bureaux de vote et la transmission des résultats à la préfecture,
-    l’animation des séances de formation pour les membres des bureaux de vote,
-    la coordination avec les partenaires extérieurs (préfecture, élus, partis politiques, électeurs, INSEE, tribunal…) et le rôle de référent-e électoral pour la collectivité,
-    la fonction de coordonnateur-rice communal-e pour les opérations de recensement.
•    Participer à la constitution des jurys d’assises (tirage au sort) en lien avec les acteurs institutionnels (tribunal de grande instance et préfecture).
•    Participer à la commission de délivrance des attestations d’accueil.

Gestion administrative, financière et logistique :
•    Organiser, en collaboration avec les différents responsables, l’accueil et l’information du public dans le domaine des élections, des formalités administratives et du recensement de la population.
•    Contribuer à la définition des priorités et à la planification des activités dévolues au bureau des élections et formalités administratives.
•    Veiller à la mise en place, à l’uniformisation et à l’actualisation des procédures administratives dans le domaine des élections.
•    Participer à l’élaboration des budgets liés au domaine électoral et au recensement de la population.
•    Lancer et suivre les marchés publics liés aux opérations électorales (panneaux d’affichage, rampes PMR, achat de matériels électoraux…).

Profil

•    Bac +3 / +5 en droit ou équivalent.
•    Expérience dans les domaines de l’état civil et des élections exigée.
•    Expertise juridique en matière de code électoral (obligations, recours…).
•    Maîtrise du code civil, des procédures administratives et de contrôle.
•    Connaissance des enjeux et modalités du recensement ainsi que des acteurs institutionnels (INSEE, service national…).
•    Capacité à piloter et à garantir le bon déroulement des opérations électorales et de recensement.
•    Capacité à organiser l’activité et à définir les priorités selon les actualités / échéances (planning, tableaux de suivi…).
•    Capacité à animer des réunions et à fédérer les équipes.
•    Capacité à gérer l’intégration et la montée en compétences des agents-es.
•    Capacité à développer et entretenir des réseaux professionnels d’information.
•    Rigueur et capacité à effectuer un contrôle préalable des déclarations afin de minorer les risques d’erreurs.
•    Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles. 
•    Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
•    Capacités organisationnelles et sens des priorités.
•    Autonomie, proactivité, force de proposition et prise d’initiatives.
•    Confidentialité et discrétion.
•    Sens du service public.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

Lieu de travail : centre administratif.