Agent-e du bureau des élections

N° annonce

E000541

Direction

Population, élections, cultes

Service

Service Etat civil et élections

Catégorie(s)

C

Type de recrutement

Permanent

Durée de temps de travail

Temps complet

Grade(s)

Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe

Date limite de dépôt des candidatures

23/05/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
 

Description des missions, Activités

Au sein du service Etat civil et élections de la Direction de la population, des élections et des cultes, vous êtes en charge de l’accueil du public et contibuez à l’organisation logistique des scrutins relatifs aux élections politiques et professionnelles.

Fonctions administratives :
•    Assurer l’accueil (physique / téléphonique) et l’information des usagers-ères.
•    Gérer la mise à jour de la liste électorale via le logiciel CIRIL (inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations…) en relation avec la préfecture, l’INSEE et/ou le tribunal d’instance.
•    Délivrer les cartes électorales.
•    Contrôler les documents collectés et veiller au bon déroulement des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
•    Procéder au tirage au sort des jurys d’assises
•    Assurer une polyvalence sur l’ensemble des missions du bureau des élections et des formalités administratives : 
-    recensement du citoyen,
-    attestations d’accueil,
-    recherches d’adresses,
-    gestion des courriers / mails…

Fonctions logistiques :
•    Participer à l’organisation : 
-    des réunions de la commission de contrôle, 
-    de la logistique administrative et matérielle des 75 sites sur lesquels sont répartis les 144 bureaux de vote lors des diverses élections (livraison / récupération des matériels, installation des bureaux de vote…).
•    Participer à l’adaptation / l’aménagement des lieux de vote (augmentation / baisse du nombre d’électeurs sur un site, situation géographique et grandeur des locaux, matériels disponibles…) en garantissant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
•    Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et l’ensemble des directions / services de la collectivité intervenant dans la gestion des élections (DRL, DEE…).
•    Prendre en charge la manutention mécanique (transpalette) et manuelle (sacs marins).

Profil

•    CAP/BEP dans le domaine administratif ou compétences équivalentes acquises par l’expérience.
•    Expérience souhaitée dans le domaine de l’état civil et des élections.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
•    Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
•    Connaissance du fonctionnement d’une administration publique.
•    Connaissance du code électoral et des procédures administratives afférentes.
•    Notions d’allemand et d’anglais appréciées.
•    Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
•    Capacité à accueillir / réguler les flux du public et à conserver son calme dans des situations de stress.
•    Capacité à s’exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous.
•    Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
•    Confidentialité et discrétion.
•    Sens du travail en équipe.
•    Organisation, méthode et rigueur 
•    Capacité d’anticipation et sens des priorité.
•    Sens du service public.
•    Permis B exigé.
•    Attestation de formation transpalette souhaitée.

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

•    Lieu de travail : Centre administratif.
•    Permanences une à deux fois par semaine (à midi et/ou après 17h).
•    Astreintes en périodes électorales (samedi du mois précédant les scrutins par rotation, samedis et dimanches lors des scrutins).
•    Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).