chef-fe du service Administration générale et ressources

N° annonce

E000662

Direction

Culture

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet -

Grade(s)

Attaché principal à Attaché hors classe, Administrateur à Administrateur hors classe

Date limite de dépôt des candidatures

11/07/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la direction de la Culture, le service de l’Administration générale conseille la direction sur les modalités de mise en œuvre du service public (mode de gestion, organisation RH…) et accompagne les services de la direction dans la mise en œuvre de leurs projets opérationnels et dans leurs démarches de changement. Il contribue activement au pilotage des ressources humaines et financières allouées à la direction de la Culture. Il est le garant de la sécurité des actes juridiques émis. Il décline la politique de la prévention des risques professionnels de la collectivité. Afin de réaliser ces missions, le chef de service encadre les 23 agents permanents du service.

Description des missions, Activités

Sous l’autorité directe du/de la Directeur/trice de la culture, votre rôle consiste à :

  • assurer le pilotage stratégique (finances, ressources humaines, immobilier…) des ressources de la Culture, avec une vision transversale et pluriannuelle ;
  • proposer les arbitrages en fonction des priorités de la politique culturelle et des moyens alloués, avec une vision transversale pouvant favoriser les redéploiements ;
  • rechercher les mutualisations et optimiser les articulations, avec et entre les services, de façon à favoriser la réactivité, la cohérence, les complémentarités et les économies possibles ;
  • appuyer le/la directeur/trice et les responsables des services culturels dans les démarches d’évolution des organisations et de leurs modes de gestion ;
  • mettre en place un dialogue de gestion en interne à la Direction et avec les structures culturelles partenaires institutionnelles ainsi que les modalités de leur évaluation ;
  • sécuriser les activités de la direction dans l’ensemble de ses domaines de compétence ;
  • décliner au sein de la direction de la culture les orientations portées par l’exécutif et la direction générale en matière de ressources.

Activités principales :

Pilotage transversal et pluriannuel :

  • Piloter la bonne exécution des moyens mis à disposition des services de la direction de la culture : allouer les enveloppes RH, suivre l’exécution budgétaire, proposer les arbitrages permettant d’identifier la priorisation des projets stratégiques informatiques…
  • En lien avec chaque chef-fe de service, proposer les budgets annuels et la déclinaison des orientations RH de la collectivité au regard des moyens permanents alloués.
  • Décliner et mettre en œuvre, au sein de la direction de la culture, les orientations portées en matière de ressources.

Accompagnement du changement / conseil en organisation / dialogue social :

  • Conseiller les responsables des services et l’ensemble de la chaîne managériale dans la formalisation de leurs projets d’organisation, et le cas échéant, de leurs projets d’évolutions des modes de gestion.
  • Contribuer à l’animation du dialogue social et garantir la qualité des rapports présentés aux instances formelles (CHSCT, CT).
  • Décliner la politique de prévention des risques professionnels au sein de la direction de la culture.
  • Mettre en place les actions de formation inter-services et collectives nécessaires à l’accompagnement des changements.

Animation, encadrement et évaluation de l’équipe du service :

  • Mobiliser l’équipe du service de l’administration générale au service des objectifs évoqués ci-dessus, dans les domaines finances / marchés, ressources humaines et prévention, juridique.
  • En lien avec les responsables de chaque département, développer les compétences des collaborateurs (dématérialisation, adaptation à de nouveaux outils, évolutions réglementaires).

Support administratif de la direction de la culture :

  • Sécuriser et superviser la mise en œuvre des procédures de gestion administrative en place au sein de la direction : processus d’achats, processus RH courants (gestion, emplois, mobilités, temps de travail, sanctions…), y compris recours aux intervenants extérieurs et aux intermittents du spectacle.
  • Sécuriser les activités courantes de la direction : délibérations, conventionnements divers.
  • Développer la veille juridique.
  • Mettre en place les moyens de contrôle interne.
  • Référent pour les questions informatiques et bâtimentaires au sein de la direction.

Activités secondaires :

  • En cas d'absence, représenter le/la chef/fe de service de l’Action culturelle ou le/la directeur/trice de la Culture  et assurer la gestion courante des dossiers.
  • Intervenir, en transversal au sein de la Direction, dans divers domaines administratifs, coordonner et synthétiser, le cas échéant, les retours des services culturels (par exemple : rapports d’activité, dispositif de fin d’année etc.).

Profil

  • Formation supérieure exigée (droit, économie, gestion, sciences politiques…).
  • Expérience similaire en collectivité territoriale exigée.
  • Expertise en droit public.
  • Maîtrise des rouages d’une collectivité territoriale ; instances et processus de décision de la collectivité.
  • Expertise des enjeux et cadres réglementaires propres à une collectivité publique.
  • Maîtrise du Code des marchés publics et du statut de la FPT.
  • Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
  • Capacité à préparer des scénarii d’élaboration et de réalisation budgétaire en prenant en compte les orientations de la direction et les priorités de la collectivité.
  • Capacité à définir des seuils d’alerte.
  • Capacité à conseiller la hiérarchie.
  • Autonomie.
  • Rigueur et méthode.
  • Qualités relationnelles.
  • Esprit de synthèse et d’analyse.
  • Réactivité et prise d’initiative.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : immeuble de la Bourse - place de Lattre de Tassigny.