assistant-e ressources humaines en CDD de 6 mois

N° annonce

E000773

Direction

Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention

Service

Admin. générale en charge de la sécurité, de la règlementation, prévention

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur

Date limite de dépôt des candidatures

25/07/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

Vous assistez la responsable de l’Administration générale en charge de la sécurité, de la règlementation et et de la prévention sur les activités RH listées ci-dessous :

  • Participer à la gestion administrative du personnel :

- gérer le temps de travail sur le plan administratif : réaliser les vérifications et les saisies,

- renseigner et suivre les dossiers en cours en matière de recrutement,

- organiser des réunions et des jurys de recrutement (suivi des candidatures, convocations, réservations de salles, constitution des dossiers, élaboration et surveillance des tests).

- prendre part aux jurys de recrutement pour les CDD en catégories C et B et tous niveaux confondus pour les contrats aidés, les apprentis-es, les vacataires et les stagiaires.

  • Assurer un rôle d’interface et de conseils aux agents-es : accueillir, informer et conseiller les agents-es en matière de temps de travail.
  • Assurer le classement et l’archivage.

Profil

  • Bac à bac+2 en gestion, RH, ou équivalent.
  • Expérience dans le domaine du secrétariat et/ou des ressources humaines.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage), Excel (dont base de données, formules et fonctions statistiques, graphiques) et du logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime).
  • Maîtrise des techniques du secrétariat.
  • Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale et du code du travail.
  • Capacité à travailler en réseau avec des partenaires variés.
  • Capacité à organiser et à gérer son activité en autonomie tout en rendant compte.
  • Capacité à respecter des délais souvent contraignants, à travailler dans l’urgence et sous pression (délai paye).
  • Capacité à rédiger divers types de documents (notes, documents administratifs, courriers, compte-rendu, mails…), capacités d’analyse et de synthèse.
  • Adaptabilité, capacité à prendre des initiatives.
  • Qualités relationnelles, écoute, capacité à s’adapter à divers publics.
  • Sens du travail en équipe.
  • Rigueur et méthode.
  • Probité et discrétion.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).