chargé-e d'évènements

N° annonce

E000840

Direction

-

Service

Evénements

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD de 3 ans).

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h

Grade(s)

Attaché à Attaché principal

Date limite de dépôt des candidatures

19/09/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Evènements a notamment en charge l’organisation et la coproduction d’évènements festifs grand public.

Description des missions, Activités

Au sein du département Gestion de projets du service Evènements, vous concevez, coordonnez et programmez des évènements et manifestations grand public dans une perspective innovante, avec une cohérence et une lisibilité d’ensemble. Vous développez également la démarche d’évaluation des retombées de ces manifestations et proposez des évolutions et des améliorations.

Activités :

  • Concevoir, coordonner, programmer et évaluer les évènements :
  • participer à la réflexion stratégique et à la définition des orientations,
  • proposer les animations et évènements festifs,
  • expertiser et instruire les demandes d’évènements auprès des partenaires internes et externes,
  • réaliser et suivre le calendrier prévisionnel des manifestations,
  • évaluer les retombées des actions réalisées,
  • proposer des évolutions et des améliorations,
  • consolider et développer les partenariats.
  • Assurer le management opérationnel des évènements :
  • coordonner la préparation et l’organisation des manifestations,
  • préparer les budgets, assurer le suivi financier et veiller à l’optimisation des moyens mis en œuvre,
  • appliquer et mettre en œuvre les procédures d’achats publics en lien avec le département finances du pôle,
  • veiller à l’application des règles de sécurité en matière d’organisation d’évènements sur l’espace public,
  • veiller au respect de la réglementation du travail : temps de travail, sécurité des personnes, port des EPI…,
  • veiller à l’optimisation des moyens mis en œuvre.
  • Effectuer l’assistance à maîtrise d’ouvrage :
  • assurer une fonction d’expert-e et conseiller les autres services et partenaires extérieurs sur l’organisation de manifestations,
  • analyser les dossiers pour la commission d’attribution d’espace public.

Profil

  • Bac + 3 de préfèrence dans l’événementiel.
  • Expérience confirmée dans des fonctions similaires.
  • Expertise dans l’organisation d’évènements et de manifestations grand public sur les volets conception, coordination, programmation, suivi opérationnel, sécurité et communication.
  • Maîtrise de la gestion prévisionnelle et de l’exécution budgétaires.
  • Maîtrise de la conduite de projet.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
  • Connaissance des normes concernant les ERP et des procédures de marchés publics.
  • Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
  • Qualités relationnelles, écoute, diplomatie, négociation, capacité à communiquer avec des partenaires variés-es.
  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Capacité à travailler en urgence, réactivité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité créative et esprit d’initiative.
  • Permis B exigé.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Travail régulier en soirée et le week-end.