Chef-fe de service

N° annonce

E000849

Direction

Ressources humaines

Service

Administration des ressources humaines

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 heures

Grade(s)

Attaché principal à Directeur territorial, Administrateur à Administrateur hors classe

Date limite de dépôt des candidatures

15/09/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Description des missions, Activités

En appui à la Directrice des Ressources humaines, vous pilotez un service constitué de 3 départements (soit 50 agents-es) assurant le pilotage de la gestion du personnel et de la paie de la collectivité. Membre du collectif de direction, vous êtes un-e acteur-trice essentiel de la transformation de la Direction des Ressources humaines engagée par la mise en œuvre d’un projet de direction et du pilotage de la politique des ressources humaines de la collectivité structurée par les axes du mandat :

  • Augmenter le pouvoir d’agir et infuser une culture du dialogue.
  • Assumer la responsabilité sociétale.
  • Améliorer la qualité de vie au travail.
  • Reconnaitre les compétences.
  • Moderniser et simplifier la gestion.

Dans ce cadre, vous structurez l’activité de vos équipes dans un objectif à la fois de sécurisation juridique des actes RH de la collectivité et de qualité de service rendu aux services et aux agents-es de la collectivité. Vous apportez votre vision et votre expertise pour structurer des propositions relatives à la politique salariale, à la gestion du temps et au déroulement de carrière des agents-es, tous statuts confondus. Vous développez la transversalité avec les services de la DRH et mobilisez l’expertise d’usage au sein des services opérationnels.

Manager expérimenté-e et sachant travailler en mode projet, vous vous appuyez sur une équipe de cadres intermédiaires pour mettre en œuvre les orientations du projet de service, pour organiser et soutenir le travail des équipes dans une perspective d’amélioration continue et pour accompagner les évolutions statutaires.

Dans le cadre du projet de refonte informatique issu de l’étude d’urbanisation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), vous accompagnerez le renouvellement du SIRH.

Activités :

Pilotage de la gestion du personnel de la collectivité

  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière des agents-es titulaires, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, retraites).
  • Superviser la gestion des contractuels-les de droit public et de droit privé.
  • Assurer le pilotage de la nouvelle convention avec Pôle emploi pour les personnels privés d’emploi.
  • Superviser la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents-es.
  • Assurer une veille relative aux évolutions statutaires et règlementaires  et piloter les projets transversaux liés.

Pilotage du processus de paie

  • Garantir la bonne exécution des échéanciers de paie et leur qualité et organiser le contrôle continu du processus.
  • Etre garant-e de l’application du régime indemnitaire et contribuer à la stratégie de politique salariale de la collectivité.
  • Suivre et mettre en œuvre la politique sociale via la participation employeur.
  • Participer à l’analyse et au suivi de la masse salariale.

Suivi du temps de travail

  • Superviser la gestion administrative du temps de travail (demandes individuelles, pilotage des astreintes etc.).
  • Conseiller les services dans le respect des dispositions cadres et dans la structuration.
  • Assurer la gestion du dispositif de télétravail et participer à sa promotion au sein de la collectivité.

Management des équipes et organisation du travail

  • Animer le projet de service et le plan d’action en découlant.
  • Animer l’équipe de cadres du service au sein de réunion d’équipes régulières.
  • Impulser une démarche d’amélioration continue, intégrant une réflexion sur l’amélioration des outils en portant la vision « utilisateur » des logiciels de gestion en articulant avec le département SIRH.
  • Structurer un pilotage de l’activité permettant de réguler le travail, de suivre les délais et les mouvements de dossiers (flux/stocks).
  • Porter les réorganisations et la conduite du changement engendrées par les processus de dématérialisation (dématérialisation de la paie, dématérialisation du dossier personnel etc.).
  • Développer un accompagnement managérial et RH pour les collaborateurs-trices (fixation d’objectifs collectifs, plan de formation, prévention des conflits etc.).

Contribution au pilotage global de la politique des ressources humaines de la collectivité

  • Participer au comité de direction de la DRH et contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de politique RH.
  • Assurer la représentation de la DRH dans des instances de la collectivité.
  • Développer la transversalité avec les autres services de la DRH.
  • Participer à l’animation du réseau RH déconcentré et l’impliquer dans les projets RH.
  • Mettre à disposition des agents-es et des managers des informations relatives aux ressources humaines et structurer une stratégie de communication sur les sujets de gestion de personnel.
  • Contribuer au dialogue social par l’association des organisations syndicales aux projets RH.

Profil

  • Bac+5 de préférence en droit, sciences politiques, RH ou équivalent.
  • Expérience d’encadrement exigée, sur un poste similaire souhaitée.
  • Expertise des collectivités territoriales et du secteur public.
  • Expertise des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.).
  • Capacité à piloter l’activité du service et de son équipe, en fonction des objectifs et des moyens et à déterminer les priorités.
  • Capacité à définir et formaliser un projet de service.
  • Capacité à arbitrer et opérer des choix stratégiques, en analysant les situations.
  • Capacité à identifier les dysfonctionnements et à gérer les imprévus.
  • Capacité à négocier avec les services et des interlocuteurs-trices variés-es.
  • Capacité à conduire et à animer des réunions.
  • Capacité à anticiper et à être réactif-ve, capacité à être force de proposition.
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
  • Ecoute et diplomatie.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.