responsable du magasin - f/h

N° annonce

E000940

Direction

Mobilité, espaces publics et naturels

Service

Espaces verts et de nature

Catégorie(s)

B, C

Type de recrutement

Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Agent de maitrise à Agent de maitrise principal, Technicien

Date limite de dépôt des candidatures

17/10/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Espaces verts et de nature, compte 255 postes, est assure la gestion patrimoniale, la maintenance, l’exploitation des parcs, squares et espaces verts de proximité y compris le patrimoine arboré et le fleurissement ainsi que la gestion des jardins familiaux. Il gère aussi les forêts périurbaines de Strasbourg et les forêts de production.

Description des missions, Activités

Activités principales :

  • Piloter l’activité du magasin et des coursiers.
  • Respecter et faire respecter les consignes qualité, sécurité, environnements et énergétiques.
  • Procéder à l’acquisition et au suivi des différents matériels (non motorisés), outillage et matériaux nécessaires au service.
  • Assurer le suivi des ordres de service : analyse, bilan financier, relance pour retard livraisons, facturations.
  • Effectuer les commandes par mail auprès des fournisseurs-ses, gérer le planning des livraisons par coursiers.
  • Réaliser des courriels et /ou courriers : relance fournisseurs, message d’information, reformulation des demandes, requêtes d’arbitrage.
  • Vérifier les factures.
  • Participer au choix des produits.
  • Effectuer le suivi financier du magasin en relation avec le département comptable. Assurer le suivi des SDG et rédiger les propositions budgétaires du magasin.
  • Piloter l’activité des coursiers et définir leurs priorités.
  • Recenser les besoins et établir les cahiers de charge dans le cadre de la préparation des appels d’offres liés à l’activité.

Activités secondaires :

  • Réaliser l’inventaire du magasin.
  • Participer aux réunions pour les projets impliquant des dépenses liées au magasin.
  • Remplacer son adjoint lors de ses congés ou absences.
  • Rechercher de nouveaux produits ou matériaux utiles pour le service et assurer une veille technique.
  • Coordonner les réceptions initiées par le service.

Profil

  • Bac à bac +2 dans le domaine de la logistique
  • Expérience de gestion d’un magasin, gestion de stocks appréciée
  • Connaissance des procédures administratives et des marchés publics.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne connaissance du domaine des espaces verts.
  • Capacité managériales.
  • Rigueur et réactivité.
  • Esprit d’initiative.
  • Ouverture d’esprit, sens du contact humain.
  • Capacité à planifier le traitement des commandes.
  • Capacité à contrôler la réception des commandes.
  • Capacité à suivre la gestion des zones de stockage.
  • Capacité à contrôler la gestion des stocks.
  • Capacité à coordonner des opérations.
  • Capacité à suivre les besoins en équipements, matériels et consommables.
  • Capacité à informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande.
  • Capacité à réaliser un suivi d'activité.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité d’animation d’équipe.
  • Permis CACES 9 et chariot élévateur.

Avantages liés au poste

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d’année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Condition de l'exercice

  • Localisation : orangerie.
  • Horaires de travail : 7h00 à 11h45 et 13h00 à 16h00.