Gestionnaire des déplacements - f/h

N° annonce

E000948

Direction

Ressources logistiques

Service

Administration générale et ressources

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 h

Grade(s)

Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe

Date limite de dépôt des candidatures

24/10/2021

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. 

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction des Ressources Logistiques a pour objectif d’assurer ses missions pour le compte des directions suivantes (intitulés et périmètres à préciser selon les évolutions de notre organigramme) :
•    Direction des Ressources Logistiques,
•    Direction des Ressources Humaines,
•    Direction des Finances et de la Programmation,
•    Direction du Conseil, Performances et Affaires Juridiques,
•    Direction Générale.
 

Description des missions, Activités

Rattaché-e à la responsable du département des Ressources humaines, vous êtes « l’administrateur voyage » de la collectivité et identifié-e à ce titre comme la/le partenaire privilégié-e :
•    en interne, des responsables uniques de voyage au sein des autres directions / services,
•    en externe, de tous les acteurs-trices intervenant dans le processus de déplacement (prestataires de voyages et du portail de réservation…).
Par ailleurs, vous assurez la gestion administrative et comptable des déplacements pour les élus, le cabinet et plus globalement pour tous les agents-es relevant du périmètre d’intervention du service. 

Gestion administrative des frais de déplacements
•    Procéder aux réservations des voyages « complexes » (déplacements à l’étranger, gestion de groupes..) relevant de votre portefeuille.
•    Vérifier la complétude des pièces justificatives nécessaires au remboursement et assurer le suivi des dossiers incomplets auprès des responsables uniques de voyage.
•    Effectuer la mise à jour des documents relatifs aux déplacements (ordre de mission, état de liquidation de frais, guide des déplacements, support Coriolis).
•    Appliquer la règlementation relative à la gestion des frais de déplacements.
•    Accompagner les changements de la politique voyage à l’échelle de la collectivité.


Administration de l’outil de réservation en ligne du voyagiste
•    Assurer le rôle de référent-e de l’outil pour l’ensemble de la collectivité.
•    Gérer la création des profils, le paramétrage et la mise à jour des évolutions nécessaires à la bonne utilisation des applications métiers périphériques.

Gestion comptable des frais de déplacements
•    Etablir des engagements.
•    Etablir des propositions de mandat liées aux factures du voyagiste et aux remboursements de frais des voyageurs-ses.
•    Faire le lien avec les équipes comptables en charge du paiement des factures et des remboursements de frais effectifs. 
•    Gérer les avances aux agents-es et élus-es.

Missions transversales / ponctuelles au sein du département RH
•    Élaborer des tableaux de bord divers (déplacements par population / par mode de déplacement…).
•    Assurer les formations à l’outil de réservation en ligne (assistant-es) et les formations « frais de déplacements « comptables » via l’outil Coriolis.
•    En complémentarité avec la responsable du département RH et la DRH, contribuer à faire évoluer la politique voyage et les pratiques des publics concernés.
•    Épauler les assistants-tes RH lors des pics d’activités et selon les besoins.

Profil

•    Bac à bac +2 en comptabilité / gestion, finances publiques ou RH (gestion de la paie).
•    Expérience sur des fonctions similaires souhaitée.
•    Maîtrise de la comptabilité publique et de l’environnement territorial.
•    Maîtrise de la règlementation des frais de déplacements.
•    Connaissance du fonctionnement de la Recettes des Finances.
•    Capacité à réaliser des tableaux de bord et à analyser les données.
•    Capacités rédactionnelles.
•    Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
•    Qualités relationnelles : écoute, pédagogie et capacité à accompagner les agents-es dans l’apprentissage de nouveaux outils et procédures.
•    Intérêt pour le développement des nouvelles technologies et leurs usages dans le secteur public (dématérisalisation).
•    Sens du service et du travail en équipe.
•    Rigueur et organisation.
 

Avantages liés au poste

•    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
•    Prime de fin d’année.
•    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
•    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
•    Chèques vacances sous conditions.
•    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.