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Organiser un événement sur un espace vert

Si vous représentez une association, une école ou une entreprise, cette page vous indique la marche à suivre pour organiser une animation sur un parc ou un jardin public.

Afin de faciliter vos démarches administratives et réglementaires dans le cadre de l'organisation de vos événements, consultez le guide des bonnes pratiques !

 
Organiser un événement sur le domaine public - Guide des bonnes pratiques

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Quel projet ? Qui peut proposer une animation ?

Les projets déposés permettent d'animer les parcs et jardins de la ville. Ils favorisent la découverte d'activités diverses, sportives ou culturelles, proposent des concerts et des spectacles gratuits dans une très grande majorité des cas. Ils promeuvent également nombre d'associations caritatives ou reconnues d'utilité publique.

Un grand nombre d'animations sont organisées par les services de la Ville de Strasbourg ou de l'Eurométropole. Ces évènements viennent occuper les espaces verts de façon prioritaire. Les autres animations sont organisées par :

  • des associations,
  • des organismes de formations (écoles primaires, collèges, lycées et établissement de formation pour adultes),
  • des professionnels de l'évènementiel.

Deux conditions à votre proposition :

  • être le représentant d'un groupe organisé reconnu et immatriculé auprès des pouvoirs publics (RNA, CCI, ministères de l'Education etc.),
  • proposer une animation destinée à un large public. Sont exclues les animations privées et à caractère promotionnel (mariage, anniversaires, fêtes d'entreprises, distribution de produits et échantillon, évènement organisé au nom d'une marque commerciale, etc.).

Comment proposer une animation ?

Il suffit de remplir l'ensemble des champs du formulaire que vous trouverez en bas de page.

Votre dossier sera étudié selon les critères suivants :

  • opportunité de la manifestation,
  • cohérence vis-à-vis de la programmation générale de l'année en cours,
  • compatibilité du lieu avec l'animation proposée,
  • vacance du lieu aux dates demandées.

Quel est le délai de traitement d'un dossier ?

Deux mois entre la date d'entrée de votre demande et le rendez-vous à nos bureaux pour que vous puissiez signer la convention.

Cela correspond au temps nécessaire pour :

  • recueillir l'avis des différents services concernés,
  • vous proposer un changement de dates ou de lieu si l'un ou l'autre élément devait ne pas convenir,
  • rédiger la convention et s'entretenir avec vous des questions de détails si nécessaire,
  • permettre la signature des élus concernés par le projet,
  • vous proposer un rendez-vous pour signature de la convention à nos bureaux. 

A quoi engage la convention d'occupation d'un espace vert ?

La collectivité s'engage à mettre à disposition de l'organisateur, un lieu dont il a la charge.

L'organisateur s'engage à respecter les règles d'usage du site. Il devra également respecter l'ensemble des législations en vigueur. 

Effectuer votre demande

Vous pouvez effectuer votre demande au moyen du formulaire ci-dessous. Le service "Espaces verts et de nature" vous contactera pour toute information complémentaire.

Contact

Service espaces verts et de nature

Tél. +33 (0)3 68 98 51 02

Contactez-nous